Spis treści Pomocy aplikacji PC Fax

Wysyłanie i otrzymywanie faksów umożliwia urządzenie faks-modem zainstalowane w lokalnym komputerze, jak i w innym komputerze w sieci.

Jak...

Zainstalować urządzenie faks-modem

Instalowanie i konfigurowanie urządzenia faks-modem

Określanie aktywnego urządzenia faks-modem

Wysyłać faksy

Załączanie dokumentu do faksu

Obsługa faksów wychodzących

Wysyłanie faksu z aplikacji

Wysyłanie faksu z aplikacji Mail

Ustawianie opcji faksowych

Korzystanie z osobistej książki adresowej w aplikacji PC Fax

Odbierać i przeglądać faksy

Wydruk faksu

Odbieranie i wyświetlanie faksów

Skalowanie, obracanie lub wzmacnianie faksu

Korzystać z zabezpieczeń

Korzystanie z zabezpieczenia


Microsoft At Work Fax

E-mail i faks

To pole wyboru należy zaznaczyć, jeśli aplikacja Mail będzie wykorzystywana do wysyłania oprócz faksów również poczty elektronicznej.

Tylko faks

To pole wyboru należy zaznaczyć, jeśli aplikacja Mail będzie wykorzystywana wyłącznie do wysyłania wiadomości faksowych.


Instalowanie i konfigurowanie urządzenia fax-modem
Instalowanie i konfigurowanie urządzenia faks-modem

Można korzystać z urządzenia faks-modem we własnym komputerze lub z podobnego urządzenia zainstalowanego w innym komputerze sieci. Chociaż dopuszcza się ustawienie w komputerze dostępu do kilku urządzeń faks-modem, jednak można używać w danej chwili tylko jednego takiego urządzenia. Podana niżej procedura zakłada, że wykonana została instalacja aplikacji Mail oraz użytkownik jest już podłączony do węzła pocztowego.

Aby dodać i/lub skonfigurować urządzenie faks-modem we własnym komputerze

1	W oknie Panelu sterowania wybierz ikonę Faks.

2	Wybierz przycisk Dodaj.

3	Zaznacz typ urządzenia faks-modem, które ma być używane, po czym wybierz przycisk OK.

4	W polu dialogu Numer telefoniczny faksu wprowadź numer faksu (łącznie z numerem kierunkowym kraju i miasta/obszaru), po czym wybierz przycisk OK.

5	Wybierz przycisk Ustaw jako modem aktywny. Jeśli jednak na liście Zainstalowane modemy występuje więcej niż jedno połączenie z urządzeniem faks-modem, najpierw należy zaznaczyć ten modem, który ma być obsługiwany przez aplikację PC Fax.

6	Wybierz przycisk Ustawienie w celu skonfigurowania modemu.

7	Jeśli zamierzasz udostępnić modem innym użytkownikom sieci, wybierz przycisk Udostępnij.

Aby uzyskać dodatkowe informacje o polach dialogu, wybierz polecenie Pomoc albo naciśnij klawisz F1 podczas korzystania z pola dialogu.

Aby dodać sieciowe urządzenie faks-modem

1	W oknie Panelu sterowania wybierz ikonę Faks.

2	Wybierz przycisk Dodaj.

3	Na liście Typ zaznacz Udostępniony faks sieciowy, po czym wybierz przycisk OK.

4	Na liście Połączenia zaznacz ścieżkę do udostępnionego modemu sieciowego.

Jeśli do tej pory nie zostało dokonane podłączenie do udostępnionego katalogu, wybierz przycisk Sieć. Wpisz literę stacji dysków oraz ścieżkę do udostępnionego katalogu.

5	Wybierz przycisk OK.

6	Wybierz przycisk Ustaw jako modem aktywny. Jeśli jednak na liście Zainstalowane modemy występuje więcej niż jedno połączenie z urządzeniem faks-modem, najpierw zaznacz tam modem, który ma być obsługiwany przez aplikację PC Fax.

7	W polu dialogu Urządzenia faks-modem wybierz przycisk OK.


Urządzenia faks-modem

W tym polu dialogu dodaje się lub usuwa połączenie z urządzeniem faks-modem, udostępnia lub kończy udostępnianie własnego urządzenia faks-modem oraz otwiera pole dialogu konfigurowania modemu.

Zawsze wyświetlaj stan faksu

Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, w dolnej części ekranu monitora jest wyświetlona ikona faksu z informacjami o stanie aktywnego urządzenia faks-modem.

Przycisk Ustawienie

Wybierz ten przycisk, aby skonfigurować wskazany modem w komputerze. Można wówczas ustawić numer telefoniczny faksu, opcje wybierania numerów, opcje głośnika oraz opcje trybu zgłoszenia.

Przycisk Dodaj

Wybierz ten przycisk, aby dodać połączenie z urządzeniem faks-modem.

Przycisk Usuń

Wybierz ten przycisk, aby usunąć domyślne połączenie z modemem.

Przycisk Udostępnij

Wybierz ten przycisk, aby udostępnić swój lokalny domyślny modem innym użytkownikom w sieci. Przycisk ten pojawia się tylko wtedy, gdy jest ustawione udostępnianie plików. Należy utworzyć udostępniony katalog na własnym dysku twardym i oznaczyć go jako katalog udostępnionego faksu.

Przycisk Bez udostępnienia

Jeśli lokalny domyślny modem został udostępniony, przycisk Udostępnij jest zastępowany przyciskiem Bez udostępnienia. Wybierz ten przycisk, aby zakończyć udostępnianie lokalnego modemu.

Przycisk Ustaw jako modem aktywny

Jeśli istnieje więcej niż jedno połączenie modemowe, wybierz spośród nich to, które ma być obsługiwane przez aplikację PC Fax, a następnie wybierz ten przycisk.


Ustawienie urządzenia faks-modem

To pole dialogu umożliwia określenie własnego modemu i ustalenie sposobu jego odpowiedzi na nadchodzące zgłoszenia. Można także wybrać przyciski otwierające inne pola dialogu konfigurujące modem.

Numer faksowy

Wpisz swój numer telefoniczny modemu, łącznie z numerami kierunkowymi kraju i obszaru (miasta). Na przykład dla Polski numerem kierunkowym kraju jest "48". W celu identyfikacji urządzenia faks-modem jako nadawcy wymagany jest pełny numer telefonu. Jest on drukowany na stronie tytułowej, jeśli jest dołączana.

Tryb zgłoszenia

Wybranie trybu Odpowiedź automatyczna sprawia, że urządzenie faks-modem odpowiada zawsze na przychodzące zgłoszenia po określonej liczbie dzwonków, ustawionej w polu Liczba dzwonków.

Jeśli wybrany zostanie tryb Ręczny, w momencie nadejścia zgłoszenia pojawia się pole dialogu z zapytaniem, czy urządzenie faks-modem ma odpowiedzieć. Jeśli usłyszysz po podniesieniu słuchawki wysoko modulowane sygnały faksowe, odłóż słuchawkę, po czym wybierz przycisk Tak. W przeciwnym razie wybierz przycisk Nie, po czym kontynuuj zwykłą rozmowę telefoniczną.

Jeśli wybierzesz tryb Wyłączony, urządzenie faks-modem nie będzie odpowiadać na przychodzące zgłoszenia. Stosuje się to wówczas, gdy jest wykonywana inna aplikacja, korzystająca z tego samego portu COM co urządzenie faks-modem.

Można też zastosować polecenie Odpowiedz natychmiast! z menu Faks, zmuszające urządzenie faks-modem do odpowiedzi na zgłoszenie.

Przycisk Głośnik

Wybierz ten przycisk, aby sterować głośnikiem urządzenia faks-modem.

Przycisk Wybieranie numeru

Wybierz ten przycisk, aby określić sposób wybierania numeru przez swój modem.


Tryb zgłoszenia

To pole dialogu służy do określania, w jaki sposób urządzenie faks-modem odpowiada na zgłoszenia, albo w celu ustawienia pracy bez podłączenia.

Tryb zgłoszenia

Wybranie trybu Automatyczna odpowiedź sprawia, że urządzenie faks-modem odpowiada zawsze na przychodzące zgłoszenia po określonej liczbie dzwonków ustawionej w polu Liczba dzwonków.

Jeśli wybrany zostanie tryb Ręczny, w momencie nadejścia zgłoszenia pojawia się pole dialogu z zapytaniem, czy urządzenie faks-modem ma odpowiedzieć. Jeśli usłyszysz po podniesieniu słuchawki wysoko modulowane sygnały faksowe, odłóż ją, po czym wybierz przycisk Tak. W przeciwnym razie wybierz przycisk Nie, po czym kontynuuj zwykłą rozmowę telefoniczną.

Jeśli wybrany zostanie tryb Wyłączony, urządzenie faks-modem nie będzie odpowiadać na przychodzące zgłoszenia. Stosuje się to wówczas, gdy jest wykonywana inna aplikacja, korzystająca z tego samego portu COM co urządzenie faks-modem.

Można też zastosować polecenie Odpowiedz natychmiast! z menu Faks, zmuszające urządzenie faks-modem do odpowiedzi na zgłoszenie.

Praca bez podłączenia

Zaznaczenie pola wyboru Praca bez podłączenia umożliwia czytanie i przygotowywanie faksów, lecz nie pozwala na ich wysyłanie lub odbieranie.


Opcje wybierania numeru modemu

To pole dialogu umożliwia dostosowanie do własnych potrzeb sposobu wybierania numerów przez modem.

Numer kierunkowy

Jeśli występuje numer, który trzeba zawsze podawać przed wszystkimi numerami faksów, taki jak np. numer 9 potrzebny dla uzyskania połączenia z linią zewnętrzną, wpisz go do tego pola, a następnie zaznacz pole wyboru Używaj numeru kierunkowego. Bedąc w podróży, można w tym miejscu wpisać numer swojej telefonicznej karty kredytowej.

Kody dostępu

Kody dostępu są używane przed wybraniem numeru z osobistej książki adresowej zapisanego w formacie międzynarodowym. Aplikacja PC Fax porównuje wymagany numer o formacie międzynarodowym z numerem telefonicznym urządzenia faks-modem i określa, jakie numery kierunkowe należy wybrać dla skompletowania pełnego numeru.

Typ linii

Wybierz typ linii telefonicznej, do której jest podłączone urządzenie faks-modem.

Wybieranie ukryte

Zaznacz to pole wyboru, aby aplikacja PC Fax zaczynała wybieranie numeru nie czekając na sygnał linii. Jest to wygodne, gdy np. linia telefoniczna ma niestandardowy sygnał wybierania lub gdy jest wybierany numer kraju, który ma nietypowy sygnał wybierania.

Przecinek w sekwencji wybierania numeru

Przecinek włączony do wpisywanej sekwencji numeru telefonu powoduje, że aplikacja PC Fax napotykając go zatrzymuje wybieranie numeru na pewien czas, zgodnie z ustawieniem dla tej opcji. Można podać od 0 do 99 sekund. Stosuje się tę opcję zwykle wtedy, gdy po wybraniu numeru 9 w celu uzyskania dostępu do linii zewnętrznej, należy odczekać do momentu zgłoszenia się sygnału linii.


Udostępnienie lokalnego urządzenia faks-modem

To pole dialogu pozwala utworzyć udostępniony katalog na własnym dysku twardym i oznaczyć go jako katalog udostępnionego faksu.

Przycisk Twórz katalog

Jeśli udostępniony katalog nie został do tej pory utworzony, wpisz ścieżkę do katalogu, który chcesz utworzyć, w polu Katalog, po czym wybierz ten przycisk.

Przycisk Udostępnij

Wybierz ten przycisk, aby utworzyć udostępniony katalog dla własnego urządzenia faks-modem. W polu dialogu Udostępnij katalog należy zmienić typ dostępu na Pełny albo Zależny od hasła. Jeśli typ dostępu pozostanie jako Tylko-do-odczytu, nikt z pozostałych użytkowników sieci nie będzie mógł użyć tego modem.


Wysyłanie faksu z aplikacji Mail

Faks zawiera wpisaną wiadomość, podobną do wiadomości przesyłanych pocztą elektroniczną. Wiadomość poczty (aplikacji Mail) różni się od wiadomości faksowej jedynie adresem. Do faksu można również dołączyć stronę tytułową oraz załączyć dokumenty, takie jak arkusze Microsoft Excel.

Aby wysłać faks z aplikacji Mail:

1	Na pasku narzędzi kliknij przycisk Zredaguj.

2	W polu Do wpisz [fax:nazwa@numer] lub [fax:numer]

3	Wpisz temat oraz tekst wiadomości.

4	Jeśli chcesz załączyć dodatkowe dokumenty, kliknij na pasku narzędzi przycisk Załącz.

W polu dialogu Załącz zaznacz dokument, po czym wybierz przycisk Załącz. Wybierz przycisk Zamknij.

5	Na pasku narzędzi kliknij przycisk Wyślij.


Wysyłanie faksu z aplikacji

Faks, zawierający dokument, można wysłać wprost z aplikacji stosowanej do utworzenia dokumentu. Do tego celu służy polecenie Drukuj (Print) albo Wyślij wiadomość (Send Mail), jeśli jest dostępne.

Aby wysłać faks z aplikacji:

1	Upewnij się, że aplikacja Mail pracuje.

2	Otwórz dokument, który chcesz wysłać.

3	Jeśli w menu Plik (File) aplikacji występuje polecenie Wyślij wiadomość (Send Mail), wybierz je.

Jeśli polecenie Wyślij wiadomość (Send Mail) nie występuje, zainstaluj swoje urządzenie faks-modem jako własną drukarkę. Wtedy wybierz polecenie Drukuj (Print) z menu Plik (File), po czym wybierz przycisk OK w polu dialogu Drukuj (Print).

4	W polu Do wpisz [fax:nazwa@numer] lub [fax:numer]

5	Wpisz temat oraz tekst wiadomości.

6	Na pasku narzędzi kliknij przycisk Wyślij.

Aplikacja PC Fax wyśle kopię aktywnego dokumentu wraz z wysyłaną wiadomością.


Załączanie dokumentu do faksu

Wysyłając faks z aplikacji Mail można załączyć do niego dokumenty, takie jak arkusze Microsoft Excel.

Aby załączyć dokument do faksu:

1	Na formularz Wyślij wiadomość kliknij na pasku narzędzi przycisk Załącz.

2	W polu dialogu Załącz zaznacz dokument, po czym wybierz przycisk Załącz.

3	Wybierz przycisk Zamknij.


Korzystanie z osobistej książki adresowej w aplikacji PC Fax

Aplikacja PC Fax korzysta wspólnie z aplikacją Mail z osobistej książki adresowej.

Dodawanie stale używanych adresów faksowych

Dodawanie adresów faksowych do osobistej książki adresowej wymaga ustalenia typu informacji pojawiających się na stronie tytułowej faksu. Nazwa strony tytułowej określa, w jaki sposób pojawia się nazwa adresata, zaś Lokalizacja i Numer telefonu zwykłego ułatwiają szybkie doręczenie faksu wówczas, gdy np. adresat pracuje w dużej instytucji.

W przypadku gdy dodawanie adresatów faksów do osobistej książki adresowej odbywa się automatycznie, to jeśli chcesz korzystać raczej z listy nazw adresatów zamiast z listy numerów faksów, wpisz nazwę przed numerem faksu zgodnie z następującym formatem:

[fax:nazwa@numer]

W czasie podróży

Stosowanie formatu międzynarodowego przy wprowadzaniu numerów telefonicznych faksów do osobistej książki telefonicznej zapewnia stosowanie odpowiednich kodów dostępu. Pozwala to korzystać z osobistej książki adresowej w każdym kraju świata bez dokonywania zmian w numerach faksów.

Należy poprzedzać pełny numer faksu znakiem plus oraz rozdzielać kody kierunkowe myślnikami, w sposób następujący:

+kodkraju-kodobszaru-numertelefonu

Podłączając się do modemu w innym kraju należy wpisać pełny numer telefoniczny modemu. Wówczas, jeśli użyjesz adresu faksu z osobistej książki telefonicznej, aplikacja PC Fax będzie wybierać wszystkie wymagane kody dostępu oraz numer.


Ustawianie opcji faksowych

W aplikacji Mail możliwe jest przystosowanie faksów do własnych potrzeb albo przez ustawienie opcji globalnych, dotyczących wszystkich faksów, albo przez ustawienie opcji dla bieżącego faksu.

Aby ustawić globalne opcje faksowe:

1	Wybierz z menu Faks polecenie Opcje.

2	Ustaw wymagane opcje, po czym wybierz przycisk OK.

Aby uzyskać dodatkowe informacje o polu dialogu, wybierz przycisk Pomoc albo naciśnij klawisz F1 podczas korzystania z pola dialogu.

Aby ustawić opcje faksowe dla bieżącego faksu użytkownika

1	Na pasku narzędzi kliknij przycisk Zredaguj, aby otworzyć wiadomość, którą chcesz wysłać faksem.

2	Na pasku narzędzi kliknij przycisk Opcje.

3	Wybierz przycisk Faks.

4	Ustaw opcje wymagane dla tego faksu.

Jeśli chcesz zapamiętać ustawienia dla wszystkich przyszłych faksów, wybierz przycisk Ustaw jako domyślne.

Aby uzyskać dodatkowe informacje o polu dialogu, wybierz przycisk Pomoc albo naciśnij klawisz F1 podczas korzystania z pola dialogu.

5	Wybierz przycisk OK.


Określanie aktywnego urządzenia faks-modem

Po ustawieniu parametrów modemu należy określić modem jako aktywny. Ponadto, dysponując więcej niż jednym połączeniem z urządzeniem faks-modem, należy określić, które z nich ma być obsługiwane przez aplikację PC Fax.

Aby określić aktywne urządzenie faks-modem:

1	Zamknij aplikację Mail oraz upewnij się, że skrzynka wyjściowa jest pusta.

2	W oknie Panelu sterowania wybierz ikonę Faks.

3	Na liście Zainstalowane modemy zaznacz modem, z którego chcesz korzystać.

4	Wybierz przycisk Ustaw jako modem aktywny.

5	Wybierz przycisk OK, po czym uruchom ponownie aplikację Mail.


Odbieranie i wyświetlanie faksów

Jeśli urządzenie faks-modem jest przyłączone do wydzielonej linii telefonicznej lub jeśli wiadomości faksowe są przekazywane przez osobę, której komputer ma urządzenie faks-modem, to przychodzące faksy pojawią się w skrzynce wejściowej aplikacji Mail w postaci wiadomości poczty elektronicznej.

Jeśli linia telefoniczna jest używana zarówno do łączności fonicznej jak i faksowej, można korzystać z polecenia Odpowiedz natychmiast! z menu Faks aplikacji Mail w celu przełączenia linii telefonicznej do odbierania faksu.

Aby wyświetlić, zachować lub drukować faks z aplikacji Mail:

1	Wybierz polecenie Wyświetl nowe faksy z menu Faks.

2	W skrzynce wejściowej aplikacji Mail kliknij dwukrotnie wiadomość faksową, aby ją otworzyć.

3	Jeśli wiadomość ma załączony dokument, zaznacz załączony dokument, po czym kliknij dwukrotnie ikonę.

Otwarcie załączonego dokumentu, przesłanego w formacie poczty elektronicznej, uruchamia aplikację źródłową, jeśli jest ona dostępna na dysku twardym. Aplikacji źrodłowej można używać do edycji, zachowania i drukowania tych dokumentów.

Otwarcie załączonego dokumentu, który był przesłany w postaci faksu (plik o rozszerzeniu .DCX), uruchamia aplikację Fax Viewer. Aplikacji Fax Viewer można używać do edycji, drukowania i ponownego otwarcia tych dokumentów.

Uwaga:	Otrzymany faks może być zabezpieczony. Aby uzyskać informacje o zabezpieczeniu, zobacz temat Korzystanie z zabezpieczenia.


Obsługa faksów wychodzących

Faksy wychodzące są tymczasowo przechowywane na dysku twardym komputera zawierającego urządzenie faks-modem. Domyślnym terminem wysłania jest: Jak najszybciej. Aby zmienić domyślny termin wysłania, wybierz polecenie Opcje z menu Faks.

Dopóki faksy czekają na wysłanie, można w celu wyświetlenia listy faksów wybrać z menu Faks aplikacji Mail polecenie Kolejka. Użytkownikowi wolno ustalać ich stan, uszeregować ich czasy wysyłania albo usunąć jeden lub więcej czekających faksów.


Korzystanie z zabezpieczenia

Istnieją trzy sposoby wysyłania zabezpieczonego faksu do innej osoby, która używa aplikacji PC Fax: można stosować szyfrowanie hasłem lub szyfrowanie kluczem albo można wysłać faks, który ma sygnaturę cyfrową.

Szyfrowanie hasłem jest najmniej bezpieczne, ale za to jest łatwiejsze w użyciu od szyfrowania kluczem i stanowi na ogół wystarczające zabezpieczenie. Aby użyć szyfrowania kluczem i sygnatur (podpisów) cyfrowych, należy uaktywnić na swoim komputerze zabezpieczenie zaawansowane.

Aby uzyskać więcej informacji, wybierz jeden z następujących tematów:

Faksy szyfrowane hasłem

Zabezpieczenie zaawansowane

Faksy szyfrowane kluczem i sygnowane cyfrowo


Faksy szyfrowane hasłem

Dla każdego szyfrowanego faksu, który ma być wysłany, należy wybrać opcję szyfrowania hasłem. Służy do tego aplikacja Mail.

Aby wysłać faks zaszyfrowany hasłem:

1	Na pasku narzędzi kliknij przycisk Zredaguj.

2	Na pasku narzędzi kliknij przycisk Opcje.

3.	Wybierz przycisk Faks.

4	Wybierz przycisk Zabezpieczenie.

5	Wybierz opcję Hasło, po czym wpisz hasło w polu Podaj hasło.

6	W polu Sprawdź wpisz ponownie hasło, po czym wybierz przycisk OK.

7	W polu dialogu Wiadomość faksowa wybierz przycisk OK.

8	W polu dialogu Opcje wybierz przycisk OK.

9	Uprzedź adresata, jakie jest hasło, po czym wyślij swój faks.

Aby uzyskać dodatkowe informacje o polu dialogu, wybierz przycisk Pomoc albo naciśnij klawisz F1 podczas korzystania z pola dialogu.

Aby przeczytać faks zaszyfrowany hasłem:

1	Otwórz faks.

2	W polu Hasło wpisz hasło, po czym wybierz przycisk OK.

Czytelna kopia faksu pojawi się jako nowa wiadomość w skrzynce wejściowej.


Zabezpieczenie zaawansowane

Zabezpieczenie zaawansowane musi być uruchomione przed zastosowaniem szyfrowania kluczem lub sygnatur (podpisów) cyfrowych. Należy uaktywnić zabezpieczenie zaawansowane przy pierwszym jego użyciu, po czym uruchamiać je za każdym razem, gdy zachodzi taka potrzeba. Służy do tego aplikacja Mail.

Aby uaktywnić zabezpieczenie zaawansowane:

1	Wybierz polecenie Zabezpieczenie zaawansowane z menu Faks.

2	Wybierz przycisk Włącz zabezpieczenie.

3	Pojawia się komunikat z pytaniem, czy chcesz ustanowić konto zabezpieczenia. Wybierz przycisk Tak.

4.	W polu Podaj hasło wpisz hasło.

5	W polu Sprawdź wpisz ponownie hasło, po czym wybierz przycisk OK.

6	W polu dialogu Zabezpieczenie faksu, wybierz przycisk Zamknij.

Aby uruchomić zabezpieczenie zaawansowane:

1.	Wybierz polecenie Zabezpieczenie zaawansowane z menu Faks.

2	Wybierz przycisk Włącz zabezpieczenie.

3	Wpisz swoje hasło, po czym wybierz przycisk OK.

4	W polu dialogu Zabezpieczenie faksu wybierz przycisk Zamknij.

Aby opuścić zabezpieczenie zaawansowane:

1	Wybierz polecenie Zabezpieczenie zaawansowane z menu Faks.

2	Wybierz przycisk Bez zabezpieczenia, po czym wybierz przycisk Zamknij.


Faksy szyfrowane kluczem i sygnowane cyfrowo

Aby korzystać z zabezpieczenia zaawansowanego na swoim komputerze, należy je ustanowić i uruchamiać za każdym razem, gdy trzeba wysłać lub przeczytać faks zabezpieczony przez zaszyfrowanie kluczem lub sygnaturę cyfrową. Adresat powinien także mieć ustanowione zabezpieczenie zaawansowane oraz wymienione z wysyłającym klucze publiczne.

Aby wysłać faks zaszyfrowany kluczem lub sygnowany cyfrowo:

1.	Wybierz polecenie Zabezpieczenie zaawansowane z menu Faks.

2	Wybierz przycisk Włącz zabezpieczenie.

3	Wpisz swoje hasło, po czym wybierz przycisk OK.

4	W polu dialogu Zabezpieczenie faksu wybierz przycisk Zamknij.

5	Wybierz polecenie Opcje z menu Faks.

6	Wybierz przycisk Zabezpieczenie.

7	Wybierz wymagane opcje, po czym wybierz przycisk OK.

8	W polu dialogu Domyślne opcje faksu wybierz przycisk OK.

9	Wyślij swój faks.

Aby uzyskać dodatkowe informacje o polach dialogu, wybierz przycisk Pomoc albo naciśnij klawisz F1 podczas korzystania z pól dialogu.

Aby przeczytać faks zaszyfrowany kluczem lub sygnowany cyfrowo:

1.	Wybierz polecenie Zabezpieczenie zaawansowane z menu Faks.

2	Wybierz przycisk Włącz zabezpieczenie.

3	Wpisz swoje hasło, po czym wybierz przycisk OK.

4	W polu dialogu Zabezpieczenie faksu wybierz przycisk Zamknij.

5	Kliknij dwukrotnie zabezpieczony faks, który chcesz przeczytać.

6	Aplikacja PC Fax odszyfruje zaszyfrowany faks i umieści czytelną kopię w skrzynce wejściowej w postaci nowej wiadomości.

Następuje sprawdzenie sygnatury faksu sygnowanego cyfrowo. Faks "autentyczny" oznacza, że klucz publiczny wiadomości jest zgodny z twoją kopią klucza publicznego nadawcy. Faks "niesprawdzalny" oznacza, że nie masz klucza publicznego nadawcy. Faks "sfałszowany" oznacza, że klucz publiczny wiadomości nie jest zgodny z twoją kopią klucza publicznego nadawcy. Wybierz polecenie Sprawdź, aby przeczytać faks.


Zabezpieczenie faksu

To pole dialogu umożliwa ustanowienie konta zabezpieczenia na komputerze, uruchomienie i zakończenie zabezpieczenia oraz zarządzanie hasłem i kluczami.

Przycisk Włącz zabezpieczenie

Wybierz ten przycisk, aby uruchomić zabezpieczenie. Przycisk ten zmienia nazwę na Wyłącz zabezpieczenie, gdy zabezpieczenie jest aktywne.

Przycisk Bez zabezpieczenia

Wybierz ten przycisk, aby zrezygnować z zabezpieczenia.

Przycisk Klucze publiczne

Wybierz ten przycisk, aby móc obsługiwać swój klucz publiczny oraz klucze swoich korespondentów.

Przycisk Klucze prywatne

Wybierz ten przycisk, aby obsługiwać swój klucz prywatny.

Przycisk Zmień hasło

Wybierz ten przycisk, aby zmienić swe hasło zachowując klucz zabezpieczenia. Przycisk ten jest dostępny jedynie w sytuacji, gdy zabezpieczenie jest aktywne, tak więc hasło może być zmienione tylko przez osobę, która zna bieżące hasło.

Przycisk Nowe hasło

Ten sposób definiowania nowego hasła nie powinien być używany, chyba że odtworzenie swojego hasła nie jest możliwe i zablokowało to możliwość zabezpieczenia. Należy wybrać ten przycisk, aby ustanowić nowe hasło i nowe klucze zabezpieczenia. Przycisk ten jest dostępny, gdy zabezpieczenie jest nieaktywne. Zdefiniowanie nowego hasła ustanawia także nowe klucze zabezpieczenia. Wraz z nowymi kluczami zabezpieczenia należy przekazać nowy klucz publiczny wszystkim posiadaczom starego klucza.

Zobacz też

Korzystanie z zabezpieczenia


Klucze publiczne

To pole dialogu umożliwia zarządzanie kluczem publicznym oraz kluczami korespondentów.

Przycisk Importuj

Wybierz ten przycisk, aby zaimportować klucz publiczny korespondenta z dyskietki. Przycisk ten otwiera pole dialogu Importuj. Zlokalizuj i zaznacz pliki .AWS lub .AWP, po czym wybierz przycisk OK.

Przycisk Eksportuj

Wybierz ten przycisk, aby wyeksportować klucz publiczny korespondenta na dyskietkę w celu sporządzenia kopii zapasowej. Przycisk ten otwiera pole dialogu Eksportuj. Nadaj plikowi .AWS lub .AWP nazwę oraz zaznacz stację dysków i katalog, po czym wybierz przycisk OK.

Przycisk Wpisz

Po otrzymaniu klucza publicznego korespondenta ustnie lub pisemnie należy wybrać ten przycisk, aby wpisać klucz. Zaleca się raczej importować klucz z dyskietki niż go wpisywać.

Przycisk Usuń

Zaznacz klucz publiczny, po czym wybierz ten przycisk, aby usunąć klucz z systemu.

Przycisk Wyświetl

Zaznacz klucz publiczny, po czym wybierz ten przycisk, aby wyświetlić klucz.

Przycisk Kopiuj

Zaznacz klucz publiczny, po czym wybierz ten przycisk, aby skopiować klucz pod inną nazwą w formacie nazwa@numer.

Przycisk Zmień nazwę

Zaznacz klucz publiczny, po czym wybierz ten przycisk, aby zmienić nazwę klucza. Wpisz nazwę w formacie nazwa@numer.


Obsługa klucza prywatnego

To pole dialogu służy do obsługi prywatnego klucza zabezpieczenia. Nie należy nigdy generować nowego prywatnego klucza, chyba że nastąpiło zerwanie zabezpieczenia. Zamiana prywatnego klucza oznacza rozpowszechnienie nowego klucza publicznego wśród korespondentów.

Przycisk Eksportuj

Wybierz ten przycisk, aby sporządzić kopię zapasową swojego prywatnego klucza na dyskietce. W polu dialogu Eksportuj klucz prywatny wskaż lokalizację, nadaj nazwę plikowi .AWR, po czym wybierz przycisk OK. Aby odtworzyć swój klucz prywatny, musisz użyć hasła, które funkcjonowało w czasie sporządzania kopii zapasowej. Przechowuj dyskietkę z kopią zapasową w bezpiecznym miejscu.

Przycisk Importuj

Wybierz ten przycisk, aby odtworzyć swój klucz prywatny z kopii zapasowej na dyskietce. W polu dialogu Importuj klucz prywatny zaznacz plik .AWR, po czym wybierz przycisk OK. Należy użyć hasła, które funkcjonowało w czasie sporządzania kopii zapasowej klucza prywatnego.

Przycisk Nowe

Wybierz ten przycisk, aby usunąć istniejące klucze publiczne i prywatne oraz ustanowić nowe klucze. Zwykle nie ma potrzeby wykonywania takiej czynności. Ustanowienie nowych kluczy zabezpieczenia wymaga rozpowszechnienia nowego klucza publicznego wśród wszystkich korespondentów.


Rejestracja zabezpieczenia faksu

Wpisz hasło

Wpisz swoje hasło, po czym wybierz przycisk OK.

Przycisk Zablokuj zabezpieczenie

Wybierz ten przycisk, aby zakończyć zabezpieczanie.


Domyślne opcje faksowe

To pole dialogu wyświetla opcje, które mogą być ustawione dla wszystkich faksów użytkownika albo dla faksu, który ma być właśnie wysłany.

Format wiadomości

Faksy wysyłane do tradycyjnych urządzeń faksowych są zawsze wysyłane w formacie faksu.

W formacie faksu wiadomość jest obrazem w standardzie mapy bitowej; również załączone dokumenty są mapami bitowymi oryginalnych dokumentów. Takie obrazy dokumentów nie mogą być edytowane. Ten format jest wygodny dla adresatów, którzy nie dysponują aplikacjami, używanymi do przygotowania faksu.

Wiadomość przygotowana w formacie poczty elektronicznej E-mail może być edytowana przez adresata. Załączone dokumenty są kopiami oryginalnych dokumentów, mogą być więc otwarte i edytowane.

W przypadku zaznaczenia opcji Format poczty, jeśli możliwe wiadomość jest wysyłana w formacie poczty elektronicznej, o ile jest to możliwe.

Czas wysłania

Ustawieniem domyślnym jest Jak najszybciej. Można też wpisać lub wybrać określony czas wysyłania faksów albo wybrać Tanią taryfę w celu wysyłania faksów na dalsze odległości w porach dnia, gdy stawki opłat są obniżone. Aby ustawić czasy początku i końca obniżonej taryfy, wybierz przycisk Opcje.

Strona tytułowa

Aby dołączyć stronę tytułową, wybierz opcję Dołącz stronę. Jeśli faks jest wysyłany do kilku adresatów, każdy spośród nich otrzyma stronę tytułową z nazwą adresata, adresem oraz numerem telefonu (głosowego), nazwy pozostałych adresatów tego faksu, nazwę nadawcy i jego numer telefoniczny faksu, bieżącą datę, temat faksu oraz liczbę stron, łącznie ze stroną tytułową.

Aby umieścić wiadomość faksową bezpośrednio na stronie tytułowej, zaznacz pole wyboru Wiadomość na stronie tytułowej. Aby włączyć lub usunąć mapę bitową znaku firmowego, wybierz przycisk Dostosuj.

Jakość obrazu

W miarę podwyższania jakości przekazywanego obrazu spada szybkość transmisji. Standardową rozdzielczością jest 100 dpi (pkt/cal). Podwyższona rozdzielczość jest równa 200 dpi. Większość drukarek laserowych ma rozdzielczość druku 300 dpi, i jest to ustawienie standardowe dla faksów przekazywanych pomiędzy komputerami. Najlepsza możliwa (jakość) jest ustawieniem domyślnym. Dotyczy ono najwyższej rozdzielczości możliwej do uzyskania na sprzęcie adresata.

Orientacja

Domyślnie strony są ustawione "w pionie" (wysokość większa od szerokości), ale można zmienić ustawienie na "w poziomie" (szerokość większa od wysokości).

Rozmiar papieru

Domyślnie rozmiar papieru jest ustawiony na "letter" (8,5 x 11 cali), ale można wybrać inny rozmiar z listy.

Przycisk Zabezpiecz

Wybierz ten przycisk, aby ustawić opcje zabezpieczenia.

Przycisk Wyzeruj

Przycisk ten pojawia się tylko wtedy, gdy są ustawiane opcje dla pojedynczego faksu. Wybierz ten przycisk, aby przywrócić domyślne ustawienia opcji faksowych.

Przycisk Zachowaj jako domyślne

Przycisk ten pojawia się, gdy są ustawiane opcje dla pojedynczego faksu. Wybierz ten przycisk, aby zastosować wybrane dla pojedynczego faksu opcje do wszystkich faksów użytkownika.


Opcje zabezpieczenia wiadomości faksowych

To pole dialogu pozwala wybrać typ zabezpieczenia wysyłanego faksu.

Szyfrowanie

Wskaż typ szyfrowania dla faksu, który chcesz wysłać. Opcją domyślną jest brak szyfrowania. Aby wybrać szyfrowanie kluczem, najpierw trzeba wybrać polecenie Zabezpieczenie zaawansowane z menu Faks w celu ustanowienia i inicjacji zabezpieczenia zaawansowanego. Hasłem mogą być szyfrowane wyłącznie pojedyncze wiadomości; nie można ustanowić tego typu szyfrowania dla wszystkich faksów.

Sygnatura cyfrowa

Wybierz tę opcję w celu wysłania faksu opatrzonego cyfrowym "podpisem". Sygnatura cyfrowa zaświadcza, że tylko właściciel sygnatury mógł wysłać opatrzony nią faks.


Kolejka urządzenia faks-modem

To pole dialogu pokazuje stan faksów oczekujących na wysłanie. Jeśli urządzenie faks-modem jest zainstalowane w innym komputerze, dozwolone jest tylko usuwanie lub przeszeregowanie faksów, które użytkownik wysłał. Znak gwiazdki (*) wskazuje, że faks jest w trakcie wysyłania. Znak plus (+) wskazuje, że faks jest w trakcie transmisji do lub z sieciowego urządzenia faks-modem.

Przycisk Przeszereguj

Zaznacz oczekujący faks, który chcesz przesunąć w kolejce, po czym wybierz przycisk Przeszereguj. W polu Nowy czas ustaw nowy czas wysłania i wybierz przycisk "OK".

Przycisk Anuluj wysyłanie

Zaznacz oczekujący faks, który chcesz usunąć, po czym wybierz przycisk Anuluj wysyłanie. Usunięcie oczekującego faksu ze skrzynki wyjściowej nie wystarcza, aby anulować faks. Należy go anulować korzystając z omawianego tu pola dialogu.


Wydruk faksu

Faks można wydrukować za pomocą aplikacji Fax Viewer lub Mail.

Jeśli wydrukujesz faks z aplikacji Mail, zawartość załączników nie będzie wydrukowana.

Aby wydrukować zawartość załączników, należy zaznaczyć ikonę załącznika, kliknąć dwukrotnie ikonę w celu obejrzenia zawartości, a następnie wybrać polecenie Drukuj z menu Plik aplikacji.

Jeśli wydrukujesz faks za pomocą aplikacji Fax Viewer, otrzymasz jego wydruk w oryginalnych rozmiarach i układzie, nawet jeśli obraz faksu był skalowany, obracany lub wzmacniany.

Aplikacja Fax Viewer może przechowywać do trzech faksów będących w fazie wydruku. Podczas wydruku faksów można pracować z innymi aplikacjami dopóty, dopóki aplikacja Fax Viewer jest otwarta.


Skalowanie, obracanie lub wzmacnianie faksu

Jest możliwa zmiana rozmiaru i układu obrazu faksu wyświetlanego w oknie programu Fax Viewer, można także wzmacniać obraz faksu. Taka regulacja wpływa jednak tylko na obraz faksu, a nie na plik faksu.

Aby zmienić rozmiar obrazu faksu, wybierz z menu Skala odpowiednie procentowe zmniejszenie.

Aby obrócić obraz faksu, wybierz odpowiedni układ obrazu z menu Obrót.

Aby zwiększyć kontrast obrazu faksu, wybierz i rozwiń opcję Wzmocnij obraz z menu Opcje. Jeśli obraz faksu ma czarne tło, wybierz polecenie Wzmocnij biały. Jeśli obraz faksu ma białe tło, wybierz polecenie Wzmocnij czarny.

Po wydrukowaniu przeskalowanego, obróconego lub wzmocnionego obrazu faksu, na wydruku pojawi się obraz faksu w swoich oryginalnych wymiarach i układzie.