Spis treści Pomocy aplikacji Mail

   Poczta elektroniczna - pierwsze kroki

   Wysyłanie wiadomości

   Korzystanie z książki adresowej

   Praca z otrzymanymi wiadomościami

   Umieszczanie w wiadomościach plików i obiektów

   Korzystanie z teczek

   Ustawianie opcji poczty

   Praca bez podłączania

   Obsługa pliku wiadomości

Odsyłacze

   Funkcje klawiatury


Poczta elektroniczna - pierwsze kroki

  Rejestracja w poczcie

  Zmiana hasła

  Wysyłanie wiadomości

  Odczytywanie wiadomości

  Usuwanie i odzyskiwanie wiadomości


Wysyłanie wiadomości

  Wysyłanie wiadomości

  Kopiowanie, przesuwanie lub usuwanie informacji w wiadomości

  Kopiowanie informacji pomiędzy wiadomościami

  Ustawianie opcji wiadomości

  Zachowywanie nie wysłanych wiadomości

  Odpowiadanie na wiadomość

  Tworzenie i korzystanie z szablonu wiadomości


Korzystanie z książki adresowej

  Korzystanie z listy adresów pocztowych

  Sprawdzanie nazw użytkowników

  Informacje szczegółowe o użytkowniku

  Aktualizowanie osobistej książki adresowej

  Tworzenie lub modyfikowanie grupy użytkownika


Praca z otrzymanymi wiadomościami

  Odczytywanie wiadomości

  Odpowiadanie na wiadomość

  Przekazywanie wiadomości

  Drukowanie wiadomości

  Zachowywanie wiadomości jako pliku tekstowego

  Usuwanie lub odzyskiwanie wiadomości

  Znajdowanie wiadomości

  Przesuwanie wiadomości pomiędzy teczkami


Umieszczanie w wiadomościach plików i obiektów

  Kopiowanie informacji z pliku

  Załączanie pliku

  Osadzanie obiektu w wiadomości

  Otwieranie i zachowywanie załącznika

  Praca z osadzonym obiektem


Korzystanie z teczek

  Tworzenie teczki lub teczki podrzędnej

  Przesuwanie teczki wewnątrz teczki

  Przesuwanie wiadomości pomiędzy teczkami

  Rozwijanie i zwijanie teczek

  Usuwanie teczek


Funkcje klawiatury

  Funkcje klawiatury podczas edycji wiadomości

  Funkcje klawiatury w książce adresowej


Obsługa pliku wiadomości

  Sporządzanie kopii zapasowej i odtwarzanie pliku wiadomości

  Eksportowanie teczek poczty

  Importowanie teczek poczty


Spis treści Pomocy aplikacji Mail

Poczta elektroniczna - pierwsze kroki

  Rejestracja w poczcie

  Zmiana hasła

  Wysyłanie wiadomości

  Odczytywanie wiadomości

  Usuwanie lub odzyskiwanie wiadomości

Wysyłanie wiadomości

  Wysyłanie wiadomości

  Kopiowanie, przesuwanie lub usuwanie informacji w wiadomości

  Kopiowanie informacji pomiędzy wiadomościami

  Ustawianie opcji wiadomości

  Zachowywanie nie wysłanych wiadmości

  Odpowiadanie na wiadomość

  Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości

Korzystanie z książki adresowej

  Korzystanie z listy adresów pocztowych

  Sprawdzanie nazw użytkowników

  Informacje szczegółowe o użytkowniku

  Aktualizowanie osobistej książki adresowej

  Tworzenie lub modyfikowanie osobistej grupy

Praca z otrzymanymi wiadomościami

  Odczytywanie wiadomości

  Odpowiadanie na wiadomość

  Przekazywanie wiadomości

  Drukowanie wiadomości

  Zachowywanie wiadomości jako pliku tekstowego

  Usuwanie lub odzyskiwanie wiadomości

  Znajdowanie wiadomości

  Przesuwanie wiadomości pomiędzy teczkami

Umieszczanie w wiadomościach plików i obiektów

  Kopiowanie informacji z pliku

  Załączanie pliku

  Osadzanie obiektu w wiadomości

  Otwieranie i zachowywanie załącznika

  Praca z obiektem osadzonym

Korzystanie z teczek

  Tworzenie teczki lub teczki podrzędnej

  Przesuwanie teczki wewnątrz teczki

  Przesuwanie wiadomości pomiędzy teczkami

  Rozwijanie i zwijanie teczek

  Usuwanie teczki

   Ustawianie opcji poczty

   Praca bez podłączenia

Obsługa pliku wiadomości

  Sporządzanie kopii zapasowych i odtwarzanie pliku wiadomości

  Eksportowanie teczek poczty

  Importowanie teczek poczty

Odsyłacze

Funkcje klawiatury

  Funkcje klawiatury podczas edycji wiadomości

  Funkcje klawiatury w książce adresowej


Funkcje klawiatury podczas edycji wiadomości

Czynność	Klawisze

Przesuń do obszaru treści	TAB

Przesuń do nagłówka	SHIFT+TAB

Przesuń o znak lub wiersz	klawisze strzałek

Przesuń o słowo w lewo	CTRL+STRZAŁKA W LEWO

Przesuń o słowo w prawo	CTRL+STRZAŁKA W PRAWO

Przesuń do początku wiersza	HOME

Przesuń do początku wiadomości	CTRL+HOME

Przesuń na koniec wiersza	END

Przesuń do końca wiadomości	CTRL+END

Rozpocznij nowy akapitu	ENTER

Usuń bieżący znak	DEL

Usuń znak z lewej strony	BACKSPACE

Przesuń w prawo o pięć spacji	TAB


Funkcje klawiatury w książce adresowej

Czynność	Klawisze

Otwórz nową książkę	CTRL+L

Otwórz osobistą książkę adresową	CTRL+P

Znajdź nazwę	CTRL+F

Wprowadź nowy adres	CTRL+N

Dodaj nazwę do osobistej książki

adresowej	CTRL+A

Zamknij książkę adresową	ESC


Aby wybrać/zaznaczyć pojedynczą nazwę

Kliknij nazwę na liście adresów

Jeśli to konieczne, naciśnij klawisz TAB, aby przesunąć podświetlenie na listę adresów, a następniej użyj klawiszy strzałek lub klawiszy PAGE UP, PAGE DOWN, HOME, lub END w celu podświetlenia nazwy, która ma być dodana.

Aby wybrać/zaznaczyć wiele nazw

Przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL kliknij każdą z nazw do dodania. Aby zaznaczyć zakres nazw, kliknij pierwszą i przytrzymując naciśnięty klawisz SHIFT kliknij ostatnią nazwę.

Przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL naciśnij spację zaznaczając każdą z nazw do dodania. Aby zaznaczyć zakres nazw, zaznacz pierwszą z nich i przytrzymując naciśnięty klawisz SHIFT rozciągnij zaznaczenie za pomocą klawiszy strzałek.


 Aby znaleźć nazwę

1	W książce adresowej wybierz przycisk wyszukiwania (CTRL+F)

Wyświelone zostanie pole dialogu Wyszukiwanie nazwy.

2	Wpisz szukaną nazwę lub jej pierwszą część. Przeszukane zostaną imiona i nazwiska.

3	Wybierz przycisk Znajdź.

Na liście adresów będą wyszukane nazwy rozpoczynające się od wpisanych znaków. Jeśli uda się znaleźć jakieś nazwy, zostaną one wyświetlone w książce adresowej. Możliwe jest wybieranie nazw z listy i dodawanie ich do wiadomości.


Skrzynka wyjściowa

Skrzynka wyjściowa jest trwałym elementem przestrzeni roboczej poczty. Wysyłane wiadomości są przejściowo umieszczane w skrzynce wyjściowej aż do czasu kiedy uda się jej wysłać.

Podczas pracy bez podłączenia wysyłane wiadomości są umieszczane w skrzynce wyjściowej aż do podłączenia się do węzła pocztowego i rejestracji.

Można szybko przekazywać wiadomości i pliki przeciągając je do skrzynki wyjściowej.


Aby wybrać/zaznaczyć plik

Kliknij dwukrotnie nazwę pliku.

Aby użyć pola Stacje dysków, kliknij strzałkę w dół tego pola i kliknij stację dysków.

Aby użyć pola Katalogi, kliknij dwukrotnie katalog.

Naciśnij klawisz TAB, aby przesunąć podświetlenie do listy plików i skorzystaj z klawiszy strzałek, aby podświetlić nazwę pliku.

Aby użyć pola Stacje dysków, naciśnij kombinację klawiszy ALT+D w celu przesunięcia podświetlenia do pola Stacje dysków i wybierz stację za pomocą klawiszy strzałek.

Aby użyć pola Katalogi, naciśnij kombinację klawiszy ALT+K w celu przesunięcia się do listy Katalogi,  przesuń podświetlenie do pliku za pomocą klawiszy strzałek i naciśnij klawisz ENTER.


Aby przeciągnąć wiadomość

Umieść wskaźnik myszy nad wskazaną wiadomością(ami), przytrzymaj wciśnięty przycisk myszy i przeciągnij  wskaźnik nad teczkę, w której wiadomość ma być przechowywana. Po zwolnieniu przycisku myszy wiadomość zostanie przesunięta do tej teczki. (Aby zachować kopię w pierwotnej teczce, przeciągaj z naciśniętym klawiszem CTRL)


Teczka poczty usuniętej

Teczka poczty usuniętej jest trwałym elementem na liście teczek służącym do przechowywania wiadomości usuniętych. Jeśli teczka poczty usuniętej zostanie wyświetlona, a następnie zminimalizowana do ikony, ikona Poczty usuniętej pojawi się w obszarze roboczym poczty. Wiadomości można usuwać za pomocą klawisza DEL, polecenia Usuń z menu Edycja lub też przeciągając je do teczki poczty usuniętej albo ikony Poczty usuniętej.

Polecenie Opcje w menu Poczta umożliwia opróżnianie teczki poczty usuniętej przy zakończeniu działania poczty. Jeśli ta opcja jest wybrana, można odzyskiwać usunięte wiadomości znajdujące się w teczce poczty usuniętej do czasu zakończenia działania aplikacji Mail. Jeśli ta opcja nie jest wybrana wiadomości w teczce poczty usuniętej pozostają w niej aż do ich zaznaczenia i usunięcia.


Szczegóły - pole dialogu

Pole dialogu Szczegóły wyświetla informacje o użytkowniku. Informacje o użytkowniku są podawane przez administratora lub użytkownika podczas zakładania konta w węźle pocztowym. Raz wprowadzone informacje może zmienić jedynie administrator.

Pola Nazwa i Komentarz można zmienić przeglądając informacje o użytkowniku we osobistej książce adresowej. Po zmianie nazwy, w książce adresowej zamiast nazwy użytkownika poczty pojawi się nowa nazwa. Nazwy tej można używać do adresowania wiadomości.


Lista teczek

Na liście teczek mogą być wyświetlane zarówno teczki prywatne jak i teczki udostępnione w węźle pocztowym. Aby zmienić tryb wyświetlania z teczek prywatnych na udostępnione, należy kliknąć przycisk Teczki prywatne u góry listy teczek.

Znak (+) wskazuje, że teczka ma teczki podrzędne. Aby wyświetlić teczki podrzędne, należy kliknąć znak plus lub podświetlić teczkę za pomocą klawiszy strzałek, a następnie nacisnąć znak PLUS na klawiaturze.

Znak minus (-) wskazuje, że teczki podrzędne są już wyświetlane. Aby ukryć teczki podrzędne należy kliknąć znak minus lub podświetlić teczkę za pomocą klawiszy strzałek, a następnie nacisnąć znak MINUS na klawiaturze.

Aby wyświetlić lub ukryć teczki, należy naciskać odpowiednio kombinacje klawiszy CTRL+PLUS lub CTRL+MINUS.


Załącznik

Załącznik lub plik załączany to plik, który jest załączany do wiadomości. Załącznik jest wyświetlany w postaci ikony reprezentującej typ pliku załącznika. Na przykład dokument Microsoft Word jest reprezentowany przez ikonę programu Word z nazwą pliku.

Jeśli odpowiednia aplikacja jest zainstalowana, dwukrotne kliknięcie ikony pozwala przeglądać lub edytować plik załącznika.


 Aby zachować plik na innym dysku lub w innym katalogu

Aby użyć pola Stacje dysków, kliknij strzałkę w dół tego pola i kliknij stację dysków.

Aby użyć pola Katalogi, kliknij dwukrotnie teczkę katalogów.

Aby użyć pola Stacje dysków, naciśnij kombinację klawiszy ALT+D w celu przesunięcia podświetlenia do pola Stacje dysków i wybierz stację zawierającą plik za pomocą klawiszy strzałek.

Aby użyć pola Katalogi, naciśnij kombinację klawiszy ALT+K w celu przesunięcia się do listy Katalogi,  przesuń podświetlenie do katalogu, w którym plik ma być zachowany za pomocą klawiszy strzałek i naciśnij klawisz ENTER.


Aby wybrać wiadomość lub wiele wiadomości

Kliknij nazwę wiadomości na liście wiadomości.

Aby wybrać wiele wiadomości, naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, a następnie klikaj wiadomości.

Jeśli to konieczne, naciśnij klawisz TAB, aby przesunąć podświetlenie na listę wiadomości, a następniej użyj klawiszy strzałek lub klawiszy PAGE UP, PAGE DOWN, HOME albo END w celu podświetlenia wiadomości.

Aby wybrać wiele wiadomości, przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL naciśnij spację zaznaczając każdą z nazw do dodania. Przesuwaj zaznaczenie nazwy za pomocą klawiszy strzałek.

Aby wybrać zakres wiadomości

Przeciągaj wskaźnik myszy na marginesie z lewej strony ikon wiadomości.

Naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, a następnie rozszerz zaznaczenie za pomocą klawiszy strzałek.


Lista wiadomości

Lista wiadomości jest częścią okna teczek, w której wyświetlane są nagłówki wiadomości z otwartej teczki. Aby przesunąć podświetlenie na listę wiadomości należy kliknąć listę lub naciskać klawisz TAB do momentu pojawienia się podświetlenia na liście wiadomości.


Aby rozwinąć i zwinąć teczki

Jeśli teczka oznaczona jest znakiem plus (+), kliknięcie tego znaku pozwala wyświetlić teczki podrzędne. Jeśli teczka oznaczona jest znakiem minus (-), kliknięcie tego znaku powoduje zwinięcie teczek podrzędnych.

Naciskaj klawisz TAB, aby przesunąć podświetlenie do listy teczek, użyj klawiszy strzałek do podświetlenia teczki, która ma być rozwinięta lub zwinięta, a następnie naciśnij klawisz PLUS lub MINUS.

Aby rozwinąć wszystkie teczki z listy teczek

Naciskaj klawisz TAB, aby przesunąć podświetlenie do listy teczek, a następnie naciśnij kombinację klawiszy CTRL+PLUS.


Aby otworzyć teczkę

Kliknij dwukrotnie teczkę.

Naciskaj klawisz TAB, aby przesunąć podświetlenie do listy teczek, za pomocą klawiszy strzałek podświetl teczkę i naciśnij klawisz ENTER.


Schowek

Schowek jest miejscem w pamięci komputera służącym do chwilowego przechowywania wyciętych lub skopiowanych informacji.


Aby zaznaczyć tekst

Przeciągaj za pomocą myszy lub naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, a następnie przesuwaj zaznaczenie za pomocą klawiszy strzałek.


Plik wiadomości

W pliku wiadomości są przechowywane wszystkie wiadomości teczek. Plik ten ma rozszerzenie .MMF i jest umieszczony w komputerze użytkownika.

Za pomocą poleceń Importuj teczkę i Eksportuj teczkę można importować teczki z innego pliku wiadomości lub eksportować teczki do innego pliku wiadomości.


Nazwa użytkownika

Każdy użytkownik ma unikatową nazwę, która jest nadawana przez administratora lub bezpośrednio przez użytkownika podczas zakładania konta. Nazwy tej używa się do adresowania wiadomości przeznaczonych dla danego użytkownika.

Nazwę można wpisać w polu Do lub DW formularza wysyłania wiadomości lub wybrać przycisk Adres, a następnie wybrać nazwę z książki adresowej.


Teczka poczty wysłanej

Teczka wysłanej poczty jest trwałym elementem listy teczek.

Jeśli mają być zachowywane kopie wszystkich wysłanych wiadomości należy wybrać polecenie Opcje z menu Poczta, a następnie zaznaczyć pole wyboru "Zachowuj kopie wysłanych wiadomości w teczce poczty wysłanej".


Punkt wstawiania

Punkt wstawiania to migająca pionowa kreska wskazująca, w którym miejscu pojawi się wpisywany tekst lub gdzie będzie umieszczona zawartość Schowka po wyborze polecenia Wklej z menu Edycja.

Położenie punktu wstawiania można zmieniać klikając myszą lub używając klawiszy strzałek.


Skrzynka wejściowa

Teczka skrzynki wejściowej jest trwałym elementem listy teczek; nie można jej usunąć.

W skrzynce tej umieszczane są wszystkie odebrane wiadomości.


Węzeł pocztowy

Węzeł pocztowy to katalog w jednym z komputerów grupy roboczej. W węźle pocztowym są przechowywane pliki poczty, które umożliwiają i sterują dostępem do poczty.

Jeśli komputer zawierający węzeł pocztowy jest wyłączony, praca z aplikacją Mail jest możliwa, nie jest jednak wówczas możliwe wysyłanie i odbieranie wiadomości.


Hasło

Hasło to wyraz lub grupa znaków, których wpisanie umożliwia dostęp do poczty. Hasło określa się podczas pierwszej rejestracji w aplikacji Mail. W przypadku gdy konto jest zakładane wcześniej przez administratora, ma on możliwość przypisania użytkownikowi hasła. Po zarejestrowaniu się po raz pierwszy, należy zmienić hasło na hasło, które jest łatwo zapamiętać.


Wybieranie teczek do importu lub eksportu

Aby wybrać teczki w polu dialogu Importuj teczki lub Eksportuj teczki:

Kliknij teczkę, która ma być wybrana. Aby anulować wybór, kliknij ją ponownie.

Aby wybrać wiele teczek, trzymaj podczas zaznaczania naciśnięty klawisz CTRL.

Aby rozszerzyć wybór poza jedną teczkę, trzymaj podczas zaznaczania innej teczki naciśnięty klawisz SHIFT.


Zasady importu i eksportu wielu wybranych jednocześnie teczek

Wybór teczki powoduje automatyczne zaznaczenie wszystkich podrzędnych teczek tej teczki.

Pojedyncza teczka wybrana na dowolnym poziomie jest tworzona na najwyższym poziomie docelowego pliku wiadomości. Jeśli nie jest potrzebne kopiowanie wszystkich teczek podrzędnych, należy anulować ich zaznaczenie. Teczki podrzędne konieczne do zachowania hierachii teczek są odtwarzane. Jeśli zaznaczenie tych teczek było anulowane, pozostaną one puste służąc jedynie za wskazanie miejsca.


Eksportowanie teczek poczty

Możliwe jest przesuwanie lub kopiowanie teczek i wiadomości w nich zawartych z pliku wiadomości do pliku wiadomości eksportowanych.

Teczki można eksportować w celu archiwizacji wiadomości (zgodnie z ich datami), w celu utworzenia mniejszego pliku wiadomości, który można następnie skopiować do komputera przenośnego lub aby udostępnić innym użytkownikom konkretne teczki.

Aby wyeksportować teczki należy wybrać plik wiadomości, do którego mają być wyeksportowane. Następnie wybiera się teczki, które mają być wyeksportowane z podstawowego pliku wiadomości. Można wyeksportować wszystkie teczki z listy teczek lub tylko teczki wskazane. Wybierając teczkę zawierającą teczki podrzędne wybiera się do eksportu również te teczki.


Eksportowanie teczek poczty

Aby wyeksportować jedną lub wiele teczek poczty

1	Z menu Plik wybierz polecenie Eksportuj teczkę (ALT,F,E).

2	Wskaż plik wiadomości (plik .MMF), do którego teczki mają być eksportowane, a następnie wybierz przycisk OK.

Jeśli ma być utworzony nowy plik wiadomości, wpisz jego nazwę w polu Nazwa pliku, a następnie wybierz przycisk OK.

3	Jeśli potrzeba, wpisz hasło pliku wiadomości.

Zapytanie o hasło pojawia się jedynie wówczas, kiedy wskazany plik jest zabezpieczony hasłem.

4	Wybierz przycisk Wszystkie teczki, aby wyeksportować wszystkie teczki ze swojego pliku wiadomości lub przycisk  Wybrane teczki, aby wyeksportować tylko teczki wybrane. Następnie wybierz teczki, które mają być eksportowane.

Jeśli wybrana teczka zawiera teczki podrzędne, teczki podrzędne są również eksportowane. Obowiązują pewne zasady importu i eksportu wielu wybranych teczek, które precyzują co dzieje się, kiedy wybrane są pewne, ale nie wszystkie teczki podrzędne.

5	Aby wyeksportować wiadomości z określonego przedziału dat, wybierz przycisk Opcje. W polu dialogu Opcje można wybrać eksport wszystkich wiadomości we wskazanych teczkach lub tylko wiadomości otrzymanych lub zmodyfikowanych w podanym przedziale dat.

Aby wyeksportować wiadomości otrzymane po określonej dacie, zaznacz pole wyboru Od, a następnie podaj datę.

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości otrzymane przed określoną datą, zaznacz pole wyboru Do i podaj datę.

Aby wyeksportować wiadomości pomiędzy dwiema datami, zaznacz oba pola wyboru. W polu Od podaj wcześniejszą datę, a w polu Do podaj późniejszą datę.

6	Wybierz przycisk Kopiuj, aby skopiować wskazane teczki lub przycisk Przesuń, aby przesunąć wskazane teczki do eksportowanego pliku wiadomości.

Jeśli zarówno w podstawowym pliku wiadomości jak i w eksportowanym pliku wiadomości istnieją teczki o tych samych nazwach, pojawi się zapytanie, jak usunąć konflikt nazw teczek.

7	Wybierz przycisk Zamknij.

Patrz też

Importowanie teczek poczty


Konflikt nazw teczek

Jeśli pomiędzy nazwą teczki importowanej lub eksportowanej, a teczką docelowego pliku wiadomości istnieje konflikt nazw, można go usunąć wybierając jedną z następujących opcji:

Zachowaj ostatnią wersję wszystkich wiadomości  Sprawdzany jest identyfikator wiadomości oraz data modyfikacji i wiadomość jest kopiowana lub przesuwana jedynie wtedy, kiedy jest to ostatnia wersja wiadomości.

Zachowaj wszystkie wiadomości  W obu teczkach zachowywane są wszystkie wiadomości. Jeśli powielone wiadomości są identyczne, nie są kopiowane lub przesuwane. Jeśli istnieją dwie wersje wiadomości, obie są zachowywane.

Zmień nazwę teczki docelowej  Pojawia się zapytanie o nową nazwę teczki, która ma być przesunięta lub skopiowana.


Importowanie teczek poczty

Możliwe jest przesuwanie lub kopiowanie teczek z innego pliku wiadomości do podstawowego pliku wiadomości. Teczki te mogą pochodzić z kopii zapasowej pliku wiadomości lub z pliku wiadomości, który został wyeksportowany na czas przejściowy.

Importując teczki poczty, które były wcześniej wyeksportowane, albo które mają takie same nazwy jak teczki w podstawowym pliku wiadomości można wybrać sposób, w jaki wiadomości są dołączane do istniejących teczek.


Importowanie teczek poczty

Aby zaimportować jedną lub wiele teczek poczty

1	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj teczkę (ALT,P,I).

2	Wskaż plik wiadomości (plik .MMF), z którego mają być importowane wiadomości, a następnie wybierz przycisk OK.

3	Jeśli potrzeba, wpisz hasło pliku wiadomości.

Zapytanie o hasło pojawi się jedynie wówczas, kiedy wskazany plik jest zabezpieczony hasłem.

4	Wybierz przycisk Wszystkie teczki, aby zaimportować wszystkie wiadomości do swojego podstawowego pliku wiadomości lub przycisk opcji Wybrane teczki, aby zaimportować tylko teczki wybrane. Następnie wybierz teczki, które mają być importowane.

Jeśli wybrana teczka zawiera teczki podrzędne, teczki podrzędne są również importowane. Obowiązują pewne zasady importu i eksportu wielu wybranych teczek, które precyzują co dzieje się, kiedy wybrane są pewne, ale nie wszystkie teczki podrzędne.

5	Aby zaimportować wiadomości z określonego przedziału dat, wybierz przycisk Opcje. W polu dialogu Opcje można wybrać import wszystkich wiadomości ze wskazanych teczek lub tylko wiadomości otrzymanych albo zmodyfikowanych w podanym przedziale dat.

Aby zaimportować wiadomości otrzymane po określonej dacie, zaznacz pole wyboru Od, a następnie podaj datę.

Aby zaimportować wszystkie wiadomości otrzymane przed określoną datą, zaznacz pole wyboru Do i podaj datę.

Aby zaimportować wiadomości pomiędzy dwiema datami, zaznacz oba pola wyboru. W polu Od podaj wcześniejszą datę, a w polu Do podaj późniejszą datę.

6	Wybierz przycisk Kopiuj, aby skopiować wskazane teczki lub przycisk Przesuń, aby przesunąć wskazane teczki do swojego podstawowego pliku wiadomości.

Jeśli zarówno w podstawowym pliku wiadomości jak i w importowanym pliku wiadomości istnieją teczki o tych samych nazwach, pojawia się zapytanie jak usunąć konflikt nazw teczek.

7	Wybierz przycisk Zamknij.

Patrz też

Eksportowanie teczek poczty


Menedżer węzła pocztowego

Opcja Menedżer węzła pocztowego służy do zarządzania węzłem pocztowym grupy roboczej (WGPO - Workgroup Postoffice). Opcja ta pojawia się jedynie w menu Poczta administratora poczty i pozwala wywołać pole dialogu Menedżer węzła pocztowego.

Więcej informacji na temat opcji Menedżer węzła pocztowego oraz na temat zarządzania węzłem pocztowym można znaleźć w podręczniku aplikacji Mail.

Za pomocą Menedżera węzła pocztowego można:

Dodawać użytkowników do grupowego węzła pocztowego.

Modyfikować istniejące konta użytkowników.

Usuwać użytkowników z grupowego węzła pocztowego.

Kompresować (optymalizować) teczki w celu zaoszczędzenia miejsca na dysku, gdzie zainstalowany jest grupowy węzeł pocztowy.


Korzystanie z listy adresów pocztowych

Każdy z użytkowników poczty elektronicznej Mail ma unikatową nazwę, która jest przechowywana w węźle pocztowym. Znając nazwę użytkownika można wysyłać do niego wiadomości wpisując nazwę bezpośrednio w polu adresu na formularzu wysyłania wiadomości.

Jeśli nazwa użytkownika nie jest znana, można ją odnaleźć w książce adresowej. W książce adresowej można przeglądać nazwy użytkowników węzła pocztowego lub nazwy użytkowników umieszczone w osobistej książce adresowej. Nazwy można wybierać z listy i umieszczać w polach adresowych.


Korzystanie z listy adresów pocztowych

Książka adresowa zawiera użytkowników węzła pocztowego. Możliwy jest również dostęp do osobistej książki adresowej.

Aby dodać adresatów do listy adresów

1	Wybierz przycisk Zredaguj lub polecenie Zredaguj wiadomość z menu Poczta (ALT, T, Z).

2	Wybierz przycisk Adres, aby wyświetlić książkę adresową z listą użytkowników swojego węzła pocztowego.

3	Naciśnij klawisz litery, aby przewinąć listę do pierwszej nazwy zaczynającej się od tej litery. Aby przewinąć listę do innej litery, naciśnij klawisz BACKSPACE, a następnie inną literę.

Aby wyszukać nazwę, wybierz przycisk wyszukiwania [image] lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL+F.

4	Aby dodać nazwy z listy adresów w polach Do lub DW można zastosować jedną z metod:

Wybierz nazwę na liście adresów, a następnie przycisk Do lub DW.

Kliknij dwukrotnie nazwę na liście adresów dodając ją do pola Do.

Przeciągnij nazwę z listy adresów do pola Do lub DW.

Naciskaj klawisz TAB przesuwając punkt wstawiania do pola Do lub DW i wpisz nazwy rozdzielając je średnikami (;).

Aby usunąć nazwę, zaznacz ją i naciśnij klawisz BACKSPACE lub DEL.

5	Wybierz przycisk OK, aby powrócić do formularza wysyłania wiadomości.

Aby dodać adresatów do osobistej książki adresowej

1	W książce adresowej wybierz przycisk osobistej książki adresowej [image] lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL+P.

Osobista książka adresowa zawiera użytkowników wybranych z listy adresowej. Zawiera również utworzone osobiste grupy użytkownika.

2	Wskaż adresatów i wybierz przycisk Do lub DW.

Zobacz też

Tworzenie lub modyfikowanie własnych grup

Informacje szczegółowe o użytkowniku

Aktualizowanie osobistej książki adresowej

Sprawdzanie nazw użytkowników


Typ spisu - przycisk

Przycisku typu spisu używa się do wybierania listy węzła pocztowego lub osobistej książki adresowej.

Wybranym katalogiem jest aktualnie otwarty katalog pocztowy. Aby otworzyć inny katalog, należy go wskazać i wybrać przycisk OK.


Osobista książka adresowa - przycisk

Najczęściej używane do wysyłania wiadomości nazwy użytkowników można przechowywać w osobistej książce adresowej.

Osobista książka adresowa może zawierać dowolne nazwy z listy węzła pocztowego.


Aktualizowanie osobistej książki adresowej

Najczęściej używane nazwy adresatów można przechowywać we własnej osobistej książce adresowej.

Osobista książka adresowa może zawierać dowolne nazwy z listy węzła pocztowego.


Aktualizowanie osobistej książki adresowej

 Dodaj nazwy - przycisk

 Typ spisu - przycisk

 Osobista książka adresowa - przycisk

Aby dodać nazwę do osobistej książki adresowej

1	Z menu Poczta wybierz opcję Książka adresowa (ALT, T, A).

2	Na liście adresów wybierz nazwę, a następnie wybierz przycisk Dodaj nazwy lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL+A.

3	Aby zamknąć osobistą książkę adresową, naciśnij klawisz ESC.

Uwaga  Nazwy można również dodawać do osobistej książki adresowej podczas redagowania wiadomości wskazując nazwy w książce adresowej i wybierając przycisk Dodaj nazwy (CTRL+A).

Aby usunąć nazwę z osobistej książki adresowej

1	Z menu Poczta wybierz opcję Książka adresowa (ALT, T, A).

2	Wybierz przycisk osobistej książki adresowej lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL+P.

3	Zaznacz nazwę, która ma być usunięta.

4	Wybierz przycisk Usuń.

Uwaga  Nazwy można również usuwać z osobistej książki adresowej podczas redagowania wiadomości wybierając przycisk osobistej książki adresowej, wskazując nazwy w książce adresowej i wybierając przycisk Usuń.

Zobacz też

Tworzenie lub modyfikowanie własnych grup

Korzystanie z listy adresów pocztowych


Dodaj nazwy - przycisk

 Dodaj nazwy - przycisk

Przycisk Dodaj nazwy wybiera się w celu dodania nazwy do osobistej książki adresowej.


Załączanie pliku

W wiadomości można umieszczać dowolny plik, do którego ma się dostęp. Plik może znajdować się na dysku twardym, dyskietce lub dysku sieciowym. Może to być plik aplikacji takich jak Microsoft Word lub Microsoft Excel, plik wsadowy, program lub plik graficzny.

Załączany plik pojawia się w wiadomości jako ikona z nazwą pliku. Jeśli adresat ma odpowiednią aplikację, może otworzyć plik bezpośrednio z wiadomości. Może również zachować plik na swoim dysku.

Warto zwrócić uwagę, że aplikacja Mail przesyła kopię pliku pozostawiając oryginalny plik w jego pierwotnym miejscu.


Załączanie pliku

Plik można załączyć do wiadomości za pomocą przycisku Załącz lub przeciągając plik z Menedżera plików do wiadomości.

Aby załączyć plik

1	Kliknij przycisk Zredaguj lub wybierz z menu Poczta polecenie Zredaguj (ALT, T, Z).

2	Przesuń punkt wstawiania do tego miejsca w wiadomości, w którym ma się pojawić ikona pliku.

Jeśli nie zostanie wskazane miejsce, ikona pliku będzie umieszczona na początku wiadomości.

3	Wybierz przycisk Załącz.

4	Wpisz ścieżkę i nazwę pliku w polu Nazwa pliku lub wybierz plik za pomocą pól Stacje dysków i Katalogi.

W tekście wiadomości pojawi się ikona pliku.

5	Powtórz kroki 3 i 4 dla wszystkich załączanych plików, a następnie wybierz przycisk Zamknij.

Aby przeciągnąć plik z Menedżera plików

1	Kliknij przycisk Zredaguj lub wybierz z menu Poczta polecenie Zredaguj wiadomość (ALT, T, Z).

2	Wyświetl okno Menedżera plików.

3	Wyszukaj w oknie Menedżera plików plik, który ma być załączony do wiadmości.

4	Przeciągnij ikonę pliku do tego miejsca wiadomości, w którym ikona ma się pojawić.

Uwaga  Ikonę pliku można przeciągnąć z okna Menedżera plików do skrzynki wyjściowej w obszarze roboczym poczty. Po upuszczeniu ikony pliku pojawi się formularz wysyłania wiadomości zawierający ikonę pliku w treści wiadomości.

Zobacz też

Kopiowanie informacji pomiędzy wiadomościami

Osadzanie obiektu w wiadomości


Sporządzanie kopii zapasowej pliku wiadomości

Wiadomości i teczki są przechowywane w pliku wiadomości umieszczonym w komputerze użytkownika. Plik wiadomości jest aktualizowany po otrzymaniu nowej wiadomości lub dokonaniu zmian wiadomości lub teczki skrzynki pocztowej.

Tak jak i w przypadku innych plików, dobrze jest regularnie sporządzać kopie zapasowe tego pliku. Jeśli wystąpi problem z komputerem zawierającym plik wiadomości, pocztę można odzyskać z ostatniej kopii zapasowej.


Sporządzanie kopii zapasowej pliku wiadomości

Aby sporządzić kopię zapasową pliku wiadomości

1	Z menu Poczta wybierz opcję Kopia zapasową (ALT, T, K).

2	W polu Nazwa pliku określ miejsce, gdzie kopia ma być przechowywana.

3	Wybierz przycisk OK.

Aby odtworzyć kopię zapasową pliku wiadomości

Jeśli podczas próby uruchamiania aplikacji Mail odnalezienie pliku wiadomości nie jest możliwe, pojawi się pole dialogu z zapytaniem, który plik wiadomości wybrać.

1	Wskaż plik kopii zapasowej.

Pojawi się zapytanie czy dokonać konwersji kopii zapasowej na plik wiadomości.

2	Wybierz przycisk OK.

Plik kopii zapasowej stanie się plikiem wiadomości i otworzy się skrzynka pocztowa zawierająca wiadomości i teczki, które istniały w momencie sporządzania kopii. Nowe, otrzymywane wiadomości będą dodawane do skrzynki wejściowej.

Uwaga  Jeśli konwersja pliku kopii zapasowej nie zostanie dokonana możliwe będzie odczytywanie wiadomości z pliku, ich usuwanie oraz przesuwanie do teczek. Nie będzie jednak możliwe wysyłanie i odbieranie nowych wiadomości.

Zobacz też

Eksportowanie teczek poczty

Importowanie teczek poczty

Rejestracja w poczcie

Praca bez podłączenia


Zmiana hasła

Ze względu na bezpieczeństwo danych dobrze jest okresowo zmieniać hasło.

Hasło powinno być łatwe do zapamiętania. W przypadku zapomnienia hasła, administrator może przydzielić użytkownikowi nowe hasło.


Zmiana hasła

Aby zmienić hasło

1	Z menu Poczta menu wybierz polecenie Zmień hasło (ALT, T, H).

2	Wpisz swoje stare hasło i naciśnij klawisz TAB.

Ze względów bezpieczeństwa wpisywane znaki nie są widoczne.

3	Wpisz swoje nowe hasło i naciśnij klawisz TAB. W hasłach są rozróżniane wielkie i małe litery.

4	W celu sprawdzenia hasła wpisz je ponownie i wybierz przycisk OK.

Uwaga  Przycisk OK nie jest dostępny aż do momentu wpisania nowego hasła i pomyślnego sprawdzenia nowego hasła.

Nowe hasło zostanie zarejestrowane i będzie wymagane podczas następnej próby rejestracji w poczcie.

Zobacz też

Rejestracja w poczcie


Kopiowanie informacji z pliku

Informacje przechowywane w pliku aplikacji systemu Windows można skopiować do Schowka, a z niego wstawić je do własnej wiadomości. W tym przypadku wstawiane są informacje z pliku, a nie sam plik.

Możliwe jest również wstawianie zawartości pliku tekstowego bezpośrednio do wiadomości za pomocą polecenia Wstaw z pliku.


Kopiowanie informacji z pliku

Aby skopiować informacje z pliku

1	Otwórz plik zawierający informacje.

2	Zaznacz informacje do skopiowania.

3	Z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj.

Zaznaczone informacje zostaną skopiowane do Schowka.

4	Przejdź do redagowanej wiadomości lub otwórz nowy formularz wysyłania wiadomości.

5	Przesuń w tekście wiadomości punkt wstawiania do miejsca, w którym mają być wklejone informacje.

6	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej (ALT, E, W).

Uwaga  Procedura ta może być również stosowana do kopiowania informacji z aplikacji systemu MS-DOS, jeśli z aplikacji tej dostępny jest Schowek systemu Windows. Informacji na temat korzystania ze Schowka systemu Windows należy szukać w dokumentacji aplikacji.

Aby skopiować tekst z pliku tekstowego do wiadomości

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Wstaw z pliku (ALT, E, L).

2	Zaznacz plik tekstowy, który ma być skopiowany do wiadomości.

3	Wybierz przycisk OK.

Do wiadomości zostanie wstawiona cała zawartość pliku tekstowego.

Zobacz też

Załączanie pliku

Kopiowanie informacji pomiędzy wiadomościami

Osadzanie obiektu w wiadomości


Kopiowanie informacji pomiędzy wiadomościami

Jeśli wiadomość zawiera informacje, które mają być umieszczone w innej wiadomości, można je skopiować i wkleić.


Kopiowanie informacji pomiędzy wiadomościami

Aby skopiować informacje z innej wiadomości

1	Wyświetl wiadomość zawierającą tekst do skopiowania.

2	Zaznacz tekst do skopiowania.

3	Z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj (ALT, E, K), a następnie zamknij wiadomość naciskając klawisz ESC.

4	Z menu Okno wybierz redagowaną wiadomość lub kliknij przycisk Zredaguj (CTRL+N) w celu wyświetlenia formularza wysyłania wiadomości.

5	Przesuń punkt wstawiania do miejsca, w którym mają być wklejone informacje.

6	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej (ALT, E, W), lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL+V.

Zobacz też

Kopiowanie informacji z pliku

Osadzanie obiektu w wiadomości


Tworzenie teczki lub teczki podrzędnej

W celu przechowywania i porządkowania wiadomości można tworzyć teczki. Teczki mogą zawierać inne teczki nazywane teczkami podrzędnymi.

Teczki mogą być teczkami "prywatnymi" lub "udostępnionymi". Widoczne i możliwe do wykorzystania są jedynie teczki prywatne. Są one przechowywane w pliku wiadomości na dysku twardym komputera użytkownika.

Teczkę udostępnioną mogą otworzyć wszyscy użytkownicy mający odpowiednie prawa dostępu. Mogą oni czytać zawarte w niej wiadomości. Wybierając prawa dostępu można zezwalać innym użytkownikom tylko czytać wiadomości, dodawać wiadomości lub je usuwać.


Tworzenie teczki lub teczki podrzędnej

Aby utworzyć teczkę

1	Mając wyświetloną listę teczek wybierz opcję Nowa teczka z menu Plik (ALT, P, N).

2	W polu Nazwa wpisz nazwę teczki.

Nazwa teczki może zawierać dowolną kombinację znaków i spacji.

3	Pod napisem Typ wybierz opcję Prywatna lub Udostępniona.

Opis teczek prywatnych i udostępnionych można znaleźć w Przeglądzie.

4	W celu przypisania praw dostępu do udostępnionej teczki, wybierz przycisk Opcje, a następnie wybierz prawa dostępu w polu Inni użytkownicy mogą teczkę.

5	Wybierz przycisk OK.

Teczka zostanie umieszczona na liście teczek w kolejności alfabetycznej.

Aby zmienić nazwę teczki

1	Wskaż na liście teczek teczkę, której nazwa ma być zmieniona.

2	Z menu Plik wybierz opcję Właściwości teczki (ALT, P, W).

3	Wpisz nową nazwę teczki, a następnie wybierz przycisk OK.

Aby utworzyć teczkę podrzędną

1	W polu dialogu Nowa teczka wybierz przycisk Opcje.

2	W polu Nazwa wpisz nazwę teczki podrzędnej.

3	Pod napisem Poziom wybierz przycisk Teczka podrzędna, wskaż teczkę, a następnie wybierz przycisk OK

Uwaga  Jeśli na liście teczek została zaznaczona teczka, tworzona teczka staje się teczką podrzędną tej teczki.

Aby przenieść teczkę podrzędną na najwyższy poziom

1	Z menu Plik wybierz opcję Właściwości teczki (ALT, P, W).

2	W polu Poziom wskaż teczkę, która ma być przesunięta.

3	Wybierz opcję Teczka najwyższego poziomu, a następnie wybierz przycisk OK.

Zobacz też

Usuwanie teczki

Rozwijanie i zwijanie teczek

Przesuwanie teczki wewnątrz teczki

Przesuwanie wiadomości pomiędzy teczkami


Tworzenie lub modyfikowanie własnych grup

Możliwe jest tworzenie osobistych grup, w których wszystkim członkom przypisuje się pojedynczą nazwę. Dołączenie nazwy grupy do listy adresatów wiadomości powoduje, że wiadomość otrzymają wszyscy członkowie grupy.

Grupy osobiste są przechowywane w osobistej książce adresowej i wyświetlane czcionką pogrubioną.


Tworzenie lub modyfikowanie własnych grup

Aby utworzyć grupę osobistą

1	Z menu Poczta wybierz opcję Grupy użytkowników (ALT, T, G).

2	Wybierz przycisk Nowa.

3	W polu Nazwa nowej grupy wpisz nazwę grupy, a następnie wybierz przycisk Utwórz.

4	Wyświetlona zostanie książka adresowa.

5	W celu dodania do grupy nazw z listy adresów zaznacz nazwy i wybierz przycisk Dodaj lub naciśnij kombinację klawiszy ALT+A.

-Lub-

Wpisz nazwy bezpośrednio do pola Członkowie grupy.

6	Wybierz przycisk OK.

Aby dodać lub usunąć nazwę z grupy osobistej

1	Z menu Poczta wybierz opcję Grupy użytkowników (ALT, T, G).

2	Wskaż na liście grup nazwę do zmiany.

3	Wybierz przycisk Edytuj.

Pojawi się książka adresowa, w której członkowie grupy będą wymienieni w polu na dole.

4	Dodaj lub usuń członka grupy:

 Aby dodać nazwę, zaznacz ją na liście, a następnie wybierz przycisk Dodaj lub wpisz nazwę w polu Członkowie grupy.

 Aby usunąć nazwę, wskaż ją na liście i naciśnij klawisz DEL lub BACKSPACE.

5	Wybierz przycisk OK

6	Wybierz przycisk Gotowe w polu dialogu Grupy użytkowników.

Zobacz też

Aktualizowanie osobistej książki adresowej

Korzystanie z listy adresów pocztowych


Usuwanie teczki

Usunięcie teczki powoduje przesunięcie teczki wraz z zawartymi w niej wiadomościami i teczkami podrzędnymi do teczki poczty usuniętej.

Z teczki poczty usuniętej można odzyskiwać wiadomości aż do czasu ich usunięcia. Za pomocą polecenia Opcje menu Poczta można wybrać możliwość automatycznego opróżniania teczki poczty usuniętej przy zakończeniu działania aplikacji Mail.


Usuwanie teczki

Aby usunąć teczkę

1	Wskaż na liście teczek teczkę do usunięcia.

2	Kliknij przycisk Usuń lub wybierz z menu Plik polecenie Usuń (ALT, P, U).

Wiadomości z teczki oraz wszystkie jej teczki podrzędne zostaną przesunięte do teczki poczty usuniętej. Z teczki tej można je jeszcze odzyskać.

W zależności od wybranych opcji w poleceniu Opcje menu Poczta wiadomości są przechowywane w teczce poczty usuniętej do zakończenia działania aplikacji Mail, kiedy to są usuwane na stałe, lub pozostają w teczce poczty usuniętej.

Zobacz też

Tworzenie teczki lub teczki podrzędnej

Usuwanie lub odzyskiwanie wiadomości

Rozwijanie i zwijanie teczek

Ustawianie opcji poczty


Usuwanie lub odzyskiwanie wiadomości

Usunięcie wiadomości powoduje jej przesunięcie do teczki poczty usuniętej. Polecenie Opcje menu Poczta pozwala wybrać opróżnianie teczki poczty usuniętej przy zakończeniu działania aplikacji Mail. Jeśli opcja ta jest wybrana, usunięte wiadomości można odzyskiwać do czasu zakończenia działania aplikacji Mail. Jeśli opcja ta nie jest wybrana, wiadomości pozostają w teczce poczty usuniętej aż do ich zaznaczenia i usunięcia z teczki poczty usuniętej.


Usuwanie lub odzyskiwanie wiadomości

Można usunąć wiadomość czytaną lub zaznaczyć i usunąć jedną lub wiele wiadomości z listy wiadomości.

Aby usunąć czytaną wiadomość

Kliknij przycisk Usuń lub wybierz z menu Plik polecenie Usuń (ALT, P, U).

Aby usunąć wiadomość z listy wiadomości

Przeciągnij zaznaczoną wiadomość lub zaznaczone wiadomości do teczki poczty usuniętej.

Zaznacz wiadomość lub wiadomości i wybierz z menu Plik polecenie Usuń (ALT, P, U). Wiadomość lub wiadomości zostaną przesunięte do teczki poczty usuniętej.

Uwaga  Po usunięciu wiadomości otwierana jest następna w kolejności chronologicznej wiadomość.

Aby odzyskać usuniętą wiadomość

1	Otwórz teczkę poczty usuniętej.

2	Zaznacz wiadomość lub wiadomości do odzyskania.

3	Przeciągnij wiadomość lub wiadomości do innej teczki lub wybierz z menu Plik polecenie Przesuń (ALT, P, Z) i wskaż teczkę na liście.

Zobacz też

Usuwanie teczki


Znajdowanie wiadomości

Do znajdowania wiadomości przechowywanych w skrzynce wejściowej lub innych teczkach można użyć dialogu Znajdowanie wiadomości.

Wiadomość można znaleźć określając:

Nadawcę.

Temat wiadomości.

Adresatów.

Dowolny tekst występujący w treści wiadomości.

Przeszukiwane teczki.


Znajdowanie wiadomości

Aby wyszukać wiadomość

1	Z menu Plik wybierz opcję Znajdź wiadomość (ALT, P, M).

2	Wypełnij pola informacjami do wyszukania.

Przykład

3	Aby określić teczkę lub teczki do przeszukania, wybierz przycisk Gdzie szukać i zaznacz wszystkie teczki lub konkretną teczkę, a następnie wybierz przycisk OK.

4	Wybierz przycisk Start

Podana teczka lub teczki zostaną przeszukane, a znalezione wiadomości wyświetlone na liście.

Kiedy na liście znajdzie się szukana wiadomość, wybierz przycisk Stop.

W oknie znajdowania wiadomości można czytać i opracowywać wiadomości tak, jak w każdej innej teczce. Usuwając wiadomość z okna znajdowania wiadomości usuwa się ją z teczki, w której jest przechowywana.

Wskazówka  Jeśli często stosowane jest wyszukiwanie wiadomości zawierających konkretne informacje, można zminimalizować do ikony okno znajdowania wiadomości i pozostawić ikonę w obszarze roboczym poczty. W razie potrzeby wyszukania wiadomości, można wówczas okno rozszerzyć i wybrać przycisk Start. Do wyszukiwania wiadomości można stosować wiele okien znajdowania.

Zobacz też

Usuwanie i odzyskiwanie wiadomości

Odczytywanie wiadomości


Przykład

W polu znajdowania można stosować kryteria wielokrotne rozdzielając elementy średnikami. Na przykład, aby znaleźć wiadomości od Jana Kowalskiego i Marii Kosickiej zawierające słowa "raporty produkcyjne" w temacie wiadomości, należy wpisać w polu Od "Jan Kowalski; Maria Kosicka" zaś w polu Temat "raporty produkcyjne".


Przekazywanie wiadomości

Otrzymaną wiadomość można przekazać innym użytkownikom poczty. W treści wiadomości można umieścić własne komentarze.

Podczas przekazywania wiadomości w polu Temat pojawia się temat pierwotnej wiadomości poprzedzony przedrostkiem PD: (od Przekaż dalej).

Przekazując wiadomość można korzystać ze wszystkich możliwości stosowanych przy wysyłaniu poczty, takich jak załączanie plików. Pliki załączone do wiadomości są przekazywane razem z nią.


Przekazywanie wiadomości

Można przekazywać wiadomość aktualnie otwartą lub zaznaczoną na liście wiadomości.

Aby przekazać wiadomość

1	Kliknij przycisk Przekaż lub wybierz z menu Poczta polecenie Przekaż (CTRL+F).

2	W polu Do podaj adresatów lub adresata wiadomości.

3	W celu dodania komentarzy naciśnij klawisz TAB przesuwając punkt wstawiania do treści wiadomości, a następnie wpisz komentarz.

4	Wybierz przycisk Wyślij.

Wskazówka  Można również przeciągnąć wiadomość do listy skrzynki wyjściowej. Po upuszczeniu wiadomości pojawi się formularz wysyłania wiadomości z tekstem pierwotnej wiadomości. Można ją wówczas zaadresować i wysłać.

Zobacz też

Załączanie pliku

Odpowiadanie na wiadomość

Korzystanie z listy adresów pocztowych


Informacje szczegółowe o użytkowniku

Podczas dodawania użytkownika do węzła pocztowego administrator lub osoba zakładająca konto może podać szczegółowe informacje o użytkowniku takie jak dział, adres biura, numer telefonu. Podczas wyświetlania książki adresowej można objerzeć te informacje zaznaczając nazwę i wybierając przycisk Szczegóły.


Informacje szczegółowe o użytkowniku

Aby uzyskać szczegółowe informacje o użytkowniku

1	Z menu Poczta wybierz opcję Książka adresowa  (ALT, T, A).

2	Zaznacz nazwę użytkownika.

3	Wybierz przycisk Szczegóły.

Wyświetlone zostanie pole dialogu Szczegóły

Wskazówka  Szczegółowe informacje o użytkowniku można również uzyskać klikając dwukrotnie dowolną nazwę w książce adresowej lub nazwy w polach Do lub DW w formularzach wiadomości.

Zobacz też

Aktualizowanie osobistej książki adresowej

Korzystanie z listy adresów pocztowych


Osadzanie obiektu w wiadomości

W pewnych aplikacjach systemu Windows można tworzyć obiekty, które można umieszczać w wiadomościach poczty za pomocą polecenia Wklej specjalnie. Obiekt wklejony do wiadomości poczty jest nazywany obiektem osadzonym.

Przewaga osadzania obiektu nad prostym kopiowaniem i wklejaniem informacji polega na możliwości edycji obiektu bezpośrednio z aplikacji Mail. Na przykład jeśli w aplikacji Microsoft Excel for Windows zaznaczono zakres komórek i wklejono je jako obiekt do wiadomości, dwukrotnym kliknięciem można wywołać aplikację źródłową (Excel), zmodyfikować liczby i uaktualnić obiekt w wiadomości. Inną zaletą jest zachowanie formatowania i pozostałych charakterystyk jakie obiekt miał w aplikacji, w której był utworzony.

Możliwe jest również tworzenie obiektu do dołączenia w wiadomości. W tym celu należy wybrać polecenie Wstaw obiekt wyświetlając listę aplikacji, których można używać do tworzenia obiektów.


Osadzanie obiektu w wiadomości

Aby osadzić obiekt w wiadomości

1	Otwórz dokument zawierający informacje do umieszczenia w wiadomości i skopiuj te informacje do Schowka.

2	Przejdź do aplikacji Mail.

3	Kliknij przycisk Zredaguj lub wybierz polecenie Zredaguj wiadomość z menu Poczta (ALT, T, Z).

4	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie (ALT, E, S).

5	W polu Typ danych wybierz format obiektu.

6	Wybierz przycisk Wklej.

Aby utworzyć i osadzić w wiadomości nowy obiekt

1	W formularzu wysyłania wiadomości przesuń punkt wstawiania do miejsca, gdzie obiekt ma być wstawiony.

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Wstaw obiekt (ALT, E, A).

W polu dialogu Wstaw obiekt wyświetlane są wszystkie aplikacje Windows, w których można tworzyć obiekty.

3	Wskaż aplikację, która ma być użyta i wybierz przycisk OK.

Okno aplikacji zostanie otwarte na pierwszym planie okna aplikacji Mail.

4	Utwórz obiekt.

5	Z menu Plik aplikacji wybierz polecenie Aktualizuj lub zamknij aplikację.

Obiekt zostanie wstawiony do wiadomości.

Zobacz też

Załączanie pliku

Praca z osadzonym obiektem


Ustawianie opcji wiadomości

Redagując wiadomość można korzystać z następujących opcji:

Zawiadamiania kiedy adresat przeczytał wiadomość.

Zachowywania kopii wiadomości w teczce poczty wysłanej.

Ustawiania priorytetu wiadomości.


Ustawianie opcji wiadomości

Aby ustawić opcje wiadomości

1	W oknie wysyłania wiadomości wybierz przycisk Opcje.

2	Wybierz odpowiednie opcje:

Aby otrzymać potwierdzenie, że adresat przeczytał wiadomość, zaznacz pole wyboru Potwierdź odbiór.

Aby zachowywać kopię wiadomości w teczce poczty wysłanej, zaznacz pole wyboru Zachowaj wysłane wiadomości.

Aby ustalić priorytet wiadomości na liście wiadomości adresata, wybierz opcję Wysoki, Zwykły lub Niski.

3	Wybierz przycisk OK

Zobacz też

Wysyłanie wiadomości

Ustawianie opcji poczty


Tworzenie i korzystanie z szablonów

Jeśli pewien typ wiadomości jest często wysyłany do tych samych adresatów można utworzyć zaadresowany wstępnie szablon i przekazywać go grupie w razie potrzeby.

Należy pamiętać, aby przekazywać wiadomość pozostawiając w skrzynce pocztowej pierwotny szablon. Podobnie jak z innymi przekazywanymi wiadomościami można zmieniać adresatów lub treść wiadomości bez wpływu na oryginał.


Tworzenie i korzystanie z szablonów

Aby utworzyć szablon wiadomości

1	Kliknij przycisk Zredaguj wiadomość lub wybierz z menu Poczta polecenie Zredaguj wiadomość (ALT, T, Z).

2	Zaadresuj wiadomość do osób, do których wiadomość ma być regularnie wysyłana.

3	Wpisz do szablonu temat i treść.

4	Zamknij okno wiadomości klikając dwukrotnie pole zamykania lub naciskając kombinacje klawiszy CTRL+F4.

Pojawi się zapytanie czy zachować wiadomość.

5	Wybierz przycisk Tak.

Aby skorzystać z szablonu wiadomości

1	Wyświetl wiadomość do przekazania wykonując jedną z podanych czynności:

Zaznacz wiadomość i wybierz przycisk Przekaż (ALT, T, P).

Przeciągnij nagłówek wiadomości do ikony Skrzynki wyjściowej.

2	Wpisz wiadomość. Jeśli to konieczne, zmień listę adresatów.

3	Wybierz przycisk Wyślij.

Wskazówka  Wygodnie jest przechowywać szablony wiadomości w oddzielnej teczce.

Zobacz też

Tworzenie teczki lub teczki podrzędnej

Przesuwanie wiadomości pomiędzy teczkami

Korzystanie z listy adresów pocztowych


Przesuwanie wiadomości pomiędzy teczkami

Wiadomości można przesuwać lub kopiować z teczki do teczki. Przesuwanie wiadomości powoduje jej usunięcie z pierwotnego miejsca przechowywania. Kopiowanie wiadomości powoduje umieszczenie kopii wiadomości w teczce pierwotnej i docelowej.


Przesuwanie wiadomości pomiędzy teczkami

Możliwe jest przesuwanie wiadomości otwartych lub zaznaczonych na liście wiadomości.

Aby przesunąć lub skopiować otwartą wiadomość

1	Kliknij przycisk Przesuń lub wybierz z menu Plik polecenie Przesuń (ALT, P, Z) lub Kopiuj (ALT, P, K).

2	W polu Przesuń do lub Kopiuj do wskaż teczkę, do której wiadomości mają być przesunięte. Jeśli potrzebna jest nowa teczka, wybierz przycisk Nowa i wpisz nazwę teczki.

3	Wybierz przycisk OK.

Aby przesunąć lub skopiować zaznaczoną wiadomość

Przeciągnij wiadomość z listy wiadomości do teczki na liście teczek.

1	Z menu Plik wybierz polecenie Przesuń (ALT, P, Z) lub Kopiuj (ALT, P, K).

2	W polu Przesuń do lub Kopiuj do wskaż teczkę, do której wiadomości mają być przesunięte. Jeśli potrzebna jest nowa teczka, wybierz przycisk Nowa i wpisz nazwę teczki.

3	Wybierz przycisk OK.

Uwaga  Po przesunięciu wiadomości otwierana jest następna w kolejności chronologicznej wiadomość z listy wiadomości.

Zobacz też

Tworzenie teczki lub teczki podrzędnej

Rozwijanie i zwijanie teczek

Przesuwanie teczki wewnątrz teczki


Przesuwanie teczki wewnątrz teczki

Teczki mogą zawierać inne teczki nazywane "teczkami podrzędnymi". Korzystanie z teczek podrzędnych ułatwia porządkowanie zachowywanych wiadomości.

Na przykład można utworzyć teczkę pod nazwą "Moja poczta", która będzie zawierać inną teczkę o nazwie "Wiadomości ze stycznia". W teczce "Moja poczta" można przechowywać wszystkie wiadomości, a w teczce "Wiadomości ze stycznia" zachowywać tylko wiadomości otrzymane w styczniu.

Teczka podrzędna musi być tego samego typu (udostępniona lub prywatna) co teczka nadrzędna. Utworzenie teczki udostępnionej w teczce prywatnej lub teczki prywatnej w teczce udostępnionej nie jest możliwe.


Przesuwanie teczki wewnątrz teczki

Aby przesunąć teczkę wewnątrz teczki

Przeciągnij teczkę na liście teczek do teczki, w której ma się znaleźć.

1	Zaznacz teczkę do przesunięcia na liście teczek.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Przesuń (ALT, P, Z) lub polecenie Kopiuj (ALT, P, K) jeśli kopia teczki ma pozostać na swoim pierwotnym miejscu.

3	W polu Przesuń do wybierz teczkę, w której ma być przechowywana teczka podrzędna, a następnie wybierz przycisk OK.

Uwaga  Można także przesuwać teczki za pomocą opcji Właściwości teczek z menu Plik.

Wskazówka  Aby przenieść teczkę podrzędną na najwyższy poziom, przeciągnij teczkę gdziekolwiek na liście teczek trzymając naciśnięty klawisz HOME.

Zobacz też

Tworzenie teczki lub teczki podrzędnej

Rozwijanie i zwijanie teczek

Przesuwanie wiadomości pomiędzy teczkami


Otwieranie i zachowywanie załącznika

Pliki załączników pojawiają się jako ikony w tekście wiadomości. Mając zainstalowaną odpowiednią aplikację można otworzyć plik bezpośrednio z wiadomości. Można również zachować plik na dowolnym dostępnym dysku lub serwerze.


Otwieranie i zachowywanie załącznika

Aby otworzyć załączony do wiadomości plik

W treści wiadomości kliknij dwukrotnie ikonę pliku.

1	Użyj kombinacji klawiszy SHIFT i klawiszy strzałek w celu wskazania ikony pliku.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz (ALT, P, O).

Aby zachować załączony plik

1	Z menu plik wybierz polecenie Zachowaj załącznik (ALT, P, H).

2	Zachowaj plik na jeden ze sposobów:

  W celu zachowania załączonego pliku w katalogu bieżącym, wskaż go na liście załączników i wybierz przycisk Zachowaj. Jeśli jest załączonych wiele plików, można je wszystkie zachować w bieżącym katalogu wybierając przycisk Zachowaj wszystkie.

  W celu zachowania pliku pod inną nazwą, wpisz nazwę w polu Nazwa pliku.

  W celu zachowania pliku w innym katalogu, wybierz stację dysków i katalog, gdzie plik ma być zachowany.

3	Kiedy są już zachowane wszystkie pliki, wybierz przycisk Zamknij.

Zobacz też

Załączanie pliku


Drukowanie wiadomości

Można drukować wiadomość otwarta lub jedną albo wiele wiadomości zaznaczonych na liście wiadomości. Jeśli jest zaznaczonych wiele wiadomości, są one drukowane w tej samej kolejności, w jakiej pojawiają się na liście wiadomości. Istnieje możliwość drukowania wiadomości w sposób ciągły bez podziału na strony lub drukowania każdej wiadomości na nowej stronie.


Drukowanie wiadomości

Można drukować wiadomość, która jest otwarta albo zaznaczona na liście wiadomości.

Aby wydrukować wiadomość

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj (CTRL+P).

Wyświetlone zostanie standardowe pole dialogu Drukuj z zaznaczonym polem wyboru drukowania wielu wiadomości na stronie. Po usunięciu zaznaczenia tego pola wiadomości są drukowane w sposób ciągły bez podziału na strony.

2	Wybierz przycisk OK.

Uwaga  Razem z wiadomością są drukowane obiekty osadzone, ale nie pliki załączników. Pliki załączników powinny byc drukowane z aplikacji, w której były utworzone.

Zobacz też

Otwieranie i zachowywanie załącznika

Zachowywanie wiadomości jako pliku tekstowego


Odczytywanie wiadomości

Otrzymywane wiadomości są umieszczane w skrzynce wejściowej, a wiadomości nie odczytane wyświetlane są czcionką pogrubioną.

Aby odczytać wiadomość z innej teczki, trzeba otworzyć najpierw teczkę w celu wyświetlenia zawartych w niej wiadomości.


Odczytywanie wiadomości

Aby odczytać wiadomość

Wskazówka  Aby szybko wyświetlić wiadomość za pomocą myszy kliknij dwukrotnie jej nagłówek.

1	Jeśli to konieczne, rozwiń listę teczek, aby wyświetlić teczkę, w której znajduje się wiadomość do odczytania.

2	Otwórz teczkę.

3	Zaznacz na liście wiadomości wiadomość do odczytania.

4	Naciśnij klawisz ENTER lub wybierz z menu Plik polecenie Otwórz (ALT, P, O).

5	Jeśli to konieczne, klikaj pasek przewijania lub naciskaj klawisz PAGE DOWN, aby odczytać całą wiadomość.

6	Aby odczytać inne wiadomości z listy, kliknij przycisk Poprzednia lub Następna lub wybierz z menu Widok opcję Poprzednia (ALT, W, P) lub Następna (ALT, W, N).

7	Aby zamknąć okno wiadomości, naciśnij klawisz ESC lub CTRL+F4.

Zobacz też

Usuwanie lub odzyskiwanie wiadomości

Przesuwanie wiadomości pomiędzy teczkami

Odpowiadanie na wiadomość

Zachowywanie wiadomości jako pliku tekstowego


Odpowiadanie na wiadomość

Wiele otrzymywanych wiadomości wymaga odpowiedzi. Jeśli wiadomość ma wielu adresatów można odpowiadać tylko nadawcy albo wszystkim adresatom.

Podczas odpowiadania na wiadomość nazwisko nadawcy jest umieszczane w polu Do, a pierwotny temat wiadomości pojawia się w polu Temat i poprzedzany jest przedrostkiem DT: (dotyczy). W obszarze treści umieszczana jest pierwotna treść wiadomości.

Odpowiadając na wiadomość można korzystać ze wszystkich możliwości dotyczących wysyłania poczty.


Odpowiadanie na wiadomość

Można odpowiadać na wiadomość otwartą lub zaznaczoną na liście wiadomości.

Aby odpowiedzieć na wiadomość

1	Zaadresuj wiadomość na jeden ze sposobów:

  Aby odpowiedzieć tylko nadawcy, kliknij przycisk Odpowiedz lub wybierz z menu Poczta polecenie Odpowiedz (ALT, T, O).

  Aby odpowiedzieć nadawcy i wszystkim adresatom z pól Do i DW, kliknij przycisk Odpowiedz wszystkim lub wybierz z menu Poczta polecenie Odpowiedz wszystkim (ALT, T, W).

2	Wpisz swoją odpowiedź.

3	Kliknij przycisk Wyślij.

Uwaga W treści wiadomości umieszczana jest treść pierwotnej wiadomości. Można do niej dodawać własne komentarze lub też ją usunąć.

Zobacz też

Załączanie pliku

Przekazywanie wiadomości


Zachowywanie nie wysłanych wiadomości

Czasami zdarza się, że nie można dokończyć redagowania wiadomości. Można wówczas wiadomość zachować i dokończyć ją później.


Zachowywanie nie wysłanych wiadomości

Aby zachować nie wysłaną wiadomość

1	Kliknij dwukrotnie pole zamykania okna wysyłania wiadomości lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL+F4.

Pojawi się zapytanie czy zachować wiadomość.

2	Aby zamknąć okno i zachować wiadomość w skrzynce wejściowej, wybierz przycisk Tak.

Wiadomość będzie można wyświetlić i dokończyć później.

Uwaga  Wiadomości zachowane przed wysłaniem są zaznaczane na liście wiadomości za pomocą ikony otwartej wiadomości.

  Ikona otwartej wiadomości

Zobacz też

Tworzenie i korzystanie z szablonów

Wysyłanie wiadomości


Wysyłanie wiadomości

Wiadomość można wysłać do jednego lub wielu użytkowników poczty. Wiadomości adresuje się wpisując nazwy adresatów w polach adresowych formularza wysyłania wiadomości lub wybierając ich nazwy z listy adresów. Procedura ta odpowiada wpisywaniu nazw.

Każdy użytkownik poczty ma unikatową nazwę, która jest przechowywana w węźle pocztowym. Nazwy tej używa się do adresowania wiadomości.


Wysyłanie wiadomości

Aby wysłać wiadomość

1	Kliknij przycisk Zredaguj lub wybierz z menu Poczta polecenie Zredaguj wiadomość (ALT, T, Z).

2	W polu Do wpisz nazwę adresata.

W przypadku wielu nazw, należy rozdzielić je średnikami (;).

Wskazówka  Można wpisać tylko kilka pierwszych liter nazwy i zażądać jej uzupełnienia naciskając kombinację klawiszy ALT+S.

3	Jeśli kopia wiadomości ma być przesłana do wiadomości innych osób, naciśnij klawisz TAB lub kombinację ALT+W w celu przesunięcia punktu wstawiania do pola DW, a następnie wpisz nazwy adresatów.

4	Naciśnij klawisz TAB lub kombinację ALT+M w celu przesunięcia punktu wstawiania do pola Temat i wpisz temat.

Temat pojawi się na liście wiadomości skrzynki wejściowej adresata.

5	Naciśnij klawisz TAB w celu przesunięcia punktu wstawiania do obszaru treści i wpisz wiadomość.

6	Wybierz przycisk Wyślij (ALT+L).

Kopia wiadomości zostanie umieszczona w teczce poczty wysłanej, o ile opcja ta została wcześniej wybrana za pomocą polecenia Opcje z menu Poczta.

Zobacz też

Załączanie pliku

Kopiowanie informacji z pliku

Korzystanie z listy adresów pocztowych


Ustawianie opcji poczty

Za pomocą pola dialogu Opcje poczty można wybrać opcje stosowane do każdej z wysyłanych i otrzymywanych wiadomości. Można również wybrać opróżnianie teczki poczty usuniętej przy zakończeniu działania aplikacji Mail.


Ustawianie opcji poczty

Aby ustawić opcje poczty

W celu wyświetlenia pola dialogu Opcje, wybierz polecenie Opcje z menu Poczta (ALT, T, O)

Aby wybrać opcje stosowane do wysyłanych wiadomości

W celu zachowania kopii każdej wysłanej wiadomości w teczce poczty wysłanej, zaznacz pole wyboru "Zachowuj kopie wysyłanych wiadomości w teczce poczty wysłanej".

W celu dodawania adresatów do osobistej książki adresowej, zaznacz pole wyboru "Dodawaj adresatów  do osobistej książki adresowej".

Aby wybrać opcje stosowane do otrzymywanych wiadomości

W polu "Sprawdzaj nowe wiadomości co" wpisz jak często ma być sprawdzane czy są nowe wiadomości w skrzynce wejściowej.

Jeśli nadejście nowej wiadomości ma być sygnalizowane dźwiękiem, zaznacz pole wyboru "Sygnał dźwiękowy".

Jeśli po nadejściu wiadomości wskaźnik myszy ma się na krótko zamieniać na ikonę otwartej koperty, zaznacz pole wyboru "Pokaż symbol koperty".

Aby opróżniać teczkę usuniętej poczty przy zakończeniu działania aplikacji Mail

Zaznacz pole wyboru "Opróżniaj teczkę usuniętej poczty przy zakończeniu".

Zobacz też

Ustawianie opcji wiadomości

Praca bez podłączenia


Rejestracja w poczcie

Aby uzyskać dostęp do wiadomości poczty i móc korzystać z węzła pocztowego należy się najpierw zarejestrować w poczcie podając hasło. Proces rejestracji uniemożliwia czytanie i wysyłanie wiadomości przez nie upoważnione osoby. Wyrejestrowanie się z poczty powoduje odłączenie od węzła pocztowego.

Istnieją również inne aplikacje, w których wymagana jest rejestracja w poczcie, takie jak Schedule+. Aplikacje te wykorzystują węzeł pocztowy do łączenia się z innymi członkami grupy roboczej. Można opuścić aplikację Mail zachowując połaczenie z węzłem dzięki czemu inne apliakcje mogą kontynuować swoje działanie. Po wyrejestrowaniu z poczty aplikacje te są zamykane.


Rejestracja w poczcie

Aby zarejestrować się w poczcie

1	Kliknij ikonę Mail w Grupie głównej.

2	W polu dialogu Rejestracja wpisz nazwę swojej skrzynki pocztowej oraz hasło.

Ze względów bezpieczeństwa wpisywane w polu Hasło znaki nie są widoczne.

Aby rejestrować się w poczcie automatycznie

1	Wybierz w grupie głównej ikonę Mail.

2	Z menu Plik Menedżera programów wybierz opcję Właściowości  (ALT, P, W).

3	W wierszu polecenia za ścieżką dostępu do pliku MAIL.EXE wpisz spację, a następnie nazwę swojej skrzynki pocztowej.

4	Aby automatycznie podawać nazwę skrzynki i hasło, wpisz po nazwie skrzynki spację i swoje hasło.

Aby wyrejestrować się z poczty

Z menu Plik wybierz opcję Koniec i wyrejestrowanie (ALT, P, R).

Jeśli działają inne aplikacje wykorzystujące węzeł pocztowy, takie jak Schedule+, polecenie to powoduje zakończenie ich działania.

Aby zakończyć działanie bez wyrejstrowania z poczty

Z menu Plik wybierz polecenie Koniec (ALT, P, C).

Jeśli działają inne aplikacje wykorzystujące węzeł pocztowy, takie jak Schedule+, polecenie to powoduje zakończenie działania aplikacji Mail pozostawiając zarejestrowaną skrzynkę pocztową.

Jeśli nie ma innych aplikacji wykorzystujących węzeł pocztowy, polecenie to kończy działanie poczty i powoduje wyrejstrowanie z poczty.


Zachowywanie wiadomości jako pliku tekstowego

Kiedy istnieje potrzeba wykorzystania tekstu wiadomości w innej aplikacji, takiej jak edytor tekstów, można zachować wiadomość jako plik tekstowy.

Pliki załączników nie są zachowywane razem z wiadomościami jako pliki tekstowe; konieczne jest ich oddzielne zachowywanie.

Jeśli plik jest zachowywany z istniejącą już nazwą, można stary plik zastąpić lub dołączyć do niego nową zawartość.


Zachowywanie wiadomości jako pliku tekstowego

Można zachowywać wiadomość otwartą lub wiadomość zaznaczoną na liście wiadomości.

Aby zachować wiadomość jako plik tekstowy

1	Z menu Plik wybierz polecenie Zachowaj jako (ALT, P, A).

W polu dialogu Zachowaj jako pierwszych osiem znaków tematu wiadomości jest traktowane jako nazwa pliku, którego rozszerzeniem jest  .TXT. O ile rozszerzenie nie zostanie zmienione, rozszerzenie .TXT ma przypominać, że jest to plik tekstowy.

2	W polu Nazwa pliku można wpisać nową nazwę pliku. Można również zmienić stację dysków i katalog.

3	Wybierz przycisk OK.

Jesłi plik o podanej nazwie istnieje, pojawi się zapytanie czy zastąpić istniejący plik przez nowy plik lub dołączyć nowy plik do pliku istniejącego.

Zobacz też

Otwieranie i zachowywanie załącznika


Sprawdzanie nazw użytkowników

W polu Do lub DW formularza wysyłania wiadomości można wpisać jedynie kilka znaków nazwy adresata. Reszta nazwy jest uzupełniana automatycznie, jeśli nazwa jest poprawna, po wybraniu przycisku Wyślij lub Sprawdź nazwy.

Jeśli istnieje wiele nazw rozpoczynających się od tych znaków, pojawi się lista, z której można wybrać potrzebną nazwę.

Sprawdzone nazwy są podkreślane i nie można ich zmienić.


Sprawdzanie nazw użytkowników

Aby sprawdzić nazwę użytkownika

1	W polu Do lub DW wpisz część lub pełną nazwę adresata.

2	Wybierz przycisk Sprawdź nazwy lub jeśli wiadomość jest już gotowa do wysłania, przycisk Wyślij. Jeśli nazwa była niepełna nazwa jest uzupełniana automatycznie. Jeśli istnieje wiele nazw rozpoczynających się od tych znaków, pojawi się lista, z której można wybrać potrzebną nazwę.

Sprawdzone nazwy są podkreślane i nie można ich zmienić.

Zobacz też

Aktualizowanie osobistej książki adresowej

Korzystanie z listy adresów pocztowych


Kopiowanie, przesuwanie lub usuwanie informacji z wiadomości

W treści wiadomości można kopiować, przesuwać lub usuwać tekst oraz informacje innego typu, takie jak grafika. Korzystając z poleceń Wytnij lub Kopiuj informacje te umieszcza się w Schowku systemu Windows (obszarze pamięci przeznaczonym do przejściowego przechowywania informacji). Można następnie wklejać te informacje w innym miejscu wiadomości.


Kopiowanie, przesuwanie lub usuwanie informacji z wiadomości

Aby skopiować, przesunąć lub usunąć informacje

1	Zaznacz informacje.

2	Dokonaj jednej z czynności:

  Aby skopiować informacje ze Schowka, naciśnij kombinacje klawiszy CTRL+C.

  Aby przesunąć informacje do Schowka, naciśnij kombinację klawiszy CTRL+X.

  Aby usunąć informacje, naciśnij klawisz DEL.

Aby wkleić wycięty lub skopiowany tekst

1	Przesuń punkt wstawiania do miejsca w wiadomości, gdzie informacje mają być umieszczone.

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej (ALT, E, W) lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL+V.

Zobacz też

Kopiowanie informacji pomiędzy wiadomościami

Kopiowanie informacji z pliku


Praca z osadzonym obiektem

Jeśli w redagowanej lub odebranej wiadomości został osadzony obiekt, obiekt ten można modyfikować bezpośrednio w wiadomości. Konieczne jest jednak posiadanie odpowiedniej aplikacji.

Pewne obiekty, takie jak animacje lub nagrania dźwięku, muszą być aktywowane zanim będzie można je zobaczyć lub usłyszeć.


Praca z osadzonym obiektem

Aby zmodyfikować obiekt

1	Kliknij dwukrotnie obiekt  w treści wiadomości lub zaznacz obiekt i wybierz z menu Edycja polecenie Obiekt (ALT, E, O).

Zostanie otwarta aplikacja, w której obiekt był utworzony, z obiektem przygotowanym do modyfikacji.

2	Dokonaj edycji obiektu.

3	Z menu Plik aplikacji wybierz polecenie Aktualizuj (Update) lub zamknij aplikację.

Obiekt zostanie zaktualizowany odzwierciedlając wprowadzone zmiany.

Aby aktywować obiekt

1	W tekście wiadomości zaznacz obiekt tak, jak zaznacza się tekst.

2	Z menu Edycja wybierz opcję Obiekt (ALT, E, O)

W menu zostaną wyświetlone polecenia dostępne do pracy z obiektem.

3	Wybierz polecenie aktywujące obiekt.

Zobacz też

Osadzanie obiektu w wiadomości


Praca bez podłączenia

Wiadomości można redagować lub opracowywać poza biurem -- na przykład w podróży lub w domu. Mając zainstalowany w komputerze system Windows for Workgroups wraz z aplikacją Mail, można pracować bez podłączenia do węzła pocztowego. Podczas pracy bez podłączenia wysyłane wiadomości są zachowywane w skrzynce wyjściowej aż do momentu podłączenia się do węzła pocztowego.

Po podłączeniu się do węzła pocztowego wiadomości ze skrzynki wyjściowej są wysyłane autoamtycznie.


Praca bez podłączenia

Komputer do pracy bez podłączenia musi mieć zainstalowany system Windows for Workgroups i aplikację Mail.

Przed rozpoczęciem pracy bez podłączenia należy umieścić w komputerze lub na dyskietce swój plik wiadomości. Osobista książka adresowa jest kopiowana razem z plikiem wiadomości.

Aby pracować bez podłączenia

1	Wywołaj aplikację Mail

Jeśli komputer nie jest podłączony do węzła pocztowego, pojawi się zapytanie czy rozpocząć pracę bez podłączenia.

2	Wybierz przycisk OK.

Pojawi się pole dialogu z zapytaniem o hasło.

3	Wpisz swoje hasło, a następnie wybierz przycisk OK.

4	Jeśli odnalezienie pliku wiadomości nie jest mozłiwe, pojawi się zapytanie o jego ścieżkę.

Po zakończeniu redagowania wiadomości wybierz przycisk Wyślij. Wiadomość zostanie przeniesiona do skrzynki wyjściowej. Po podłączeniu się do węzła pocztowego wiadomości ze skrzynki wyjściowej zostaną wysłane automatycznie.

Zobacz też

Zachowywanie nie wysłanych wiadomości

Rejestracja w poczcie


Rozwijanie i zwijanie teczek

Jeśli utworzonych jest wiele teczek z teczkami podrzędnymi lista teczek może być długa i niewygodna do przewijania w celu wyszukania konkretnej teczki. Można wówczas ukrywać lub "zwijać" całą listę teczek tak, aby wyświetlała jedynie teczki najwyższego poziomu. Zwinięte teczki można później "rozwijać" w celu wyświetlenia ich teczek podrzędnych.


Rozwijanie i zwijanie teczek

Aby rozwinąć lub zwinąć teczkę

Kliknij znak plus obok teczki lub teczki podrzędnej wyświetlając jej teczki podrzędne. Kliknij znak minus, aby ukryć teczki podrzędne.

Naciśnij klawisz TAB, aby przesunąć podświetlenie do listy teczek  i przesuń podświetlenie do właściwej teczki za pomocą klawiszy strzałek, a następnie naciśnij klawisz PLUS lub MINUS, aby rozwinąć lub zwinąć teczkę.

Aby rozwinąć lub zwinąć wszystkie teczki:

Aby wyświetlić wszystkie teczki naciśnij kombinację klawiszy CTRL+PLUS. Aby wyświetlić jedynie teczki nawyższego poziomu naciśnij kombinację klawiszy CTRL+MINUS.

Zobacz też

Tworzenie teczki lub teczki podrzędnej

Usuwanie teczki

Przesuwanie teczki wewnątrz teczki

Przesuwanie wiadomości pomiędzy teczkami